【職場攻略】雖然辭職是個人的事,但這個舉動或多或少會影響同事的日常工作,怎樣才能將影響減到最低?如何在辭職的同時又不會影響與上司、同事間的關係?想兩全其美的話,快來看看職業專家給的意見能否幫到你吧!

職場攻略1. 決定辭職後與上司交代清楚


LinkedIn職業專家Andrew McCaskill在《CNBC》指出,當決定離職後,首先要與上司交待清楚,不論面對面、電話或視像會議均可。他又建議員工要及早通知上司作安排,盡量不要打亂上司計劃。他補充,與上司對話的時候,要明確表達自己的意圖,但要長話短說,並附以辭職信作為書面交待。

辭職信注意事項

辭職信同樣要留意,組織心理學家兼Texas A&M大學教授Anthony Klotz指,信內要保持像電子郵件簡短,簡單帶出自己要辭職的目的,內容包含個人職位、通知日期及生效日期等資料,同時不要忘記向上司及公司表示感謝。

Andrew表示,如果上司詢問辭職後的去向,而你不願回答的話,可以這樣回答:「細節還沒解決,待塵埃落定後再與你詳談」;如你暫時未有去向,或正在休假的話,他建議可以這樣回應:「我接下來會休息一段時間,待我安頓下來後,一定會讓你知道」。

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職場攻略2. 保持感恩態度

職業教練Letisha Bereola建議,以感謝的方式切入話題,可以顯得彬彬有禮。Letisha續指,員工可向上司表達謝意,感激對方在工作上的教導及幫忙。事實上,動之以情是有一定作用,Klotz補充,當員工對上司表達感激之情之後,就會完全緩和了公布壞消息的氣氛。

職場攻略3. 制定辭職後過渡計劃


轉工前夕,員工可以積極地做好過渡工作,要知道「凡事留一線,日後好相見」,轉工後都有機會與舊公司、上司及同事合作,因此在轉工前應好好交待手頭上的工作,盡量減少離職對其他同事產生的影響。

另一方面,Klotz表示,員工可以在辭職電郵中提供具體的建議來幫助過渡,例如是靈活的通知期、協助培訓接手的同事等,「這種提議會立即讓你的老闆放心」,也是最積極的辭職方式。

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