現在越來越多公司採用線上求職平台,怎樣才確保自己的履歷不被掃描軟件篩走?求職專家表示,隨著各大公司都開始使用申請人跟踪系統來掃描履歷,了解如何使用這些系統至關重要,是成功求職的重要因素,以下4個小貼士,可以有助履歷變得更完善。

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CV要保持簡單的格式 

Korn Ferry職業教練Stacey Perkins於CNBC訪問中表示,「如果以錯誤格式去提交履歷的話,它就會消失在黑洞之中。」申請人追蹤系統傾向由左至右掃描履歷,如申請人的履歷是以垂直格式的話,有機會無法讀取所有內容。

不要在履歷中使用縮略詞

Perkins建議,盡量使用帶有水平標題及標點符號的傳統格式,同時要仔細檢查履歷文件格式,大多數求職網站都有指定的履歷文件格式,例如PDF、DOC或HTML等,如果沒有按照指定要求提交的話,履歷或無法被識別。

此外,記住不要在履歷中使用縮略詞,因為部份系統無法理解這些縮略詞的含意。

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履歷須切合招聘的要求 

Oracle的產品開發高級副總裁Nagaraj Nadendla設計了申請人追蹤系統及人才招聘軟件等,發現許多求職人士所遞交的履歷,與應徵職位的描述並不相符。因此,想要脫穎而出的話,就必須仔細查看履歷是否與應徵職位的要求相符,並且要按照職位要求,相應地編輯個人履歷。

注意公司要求的經驗及技能

專家提醒,求職人士特別要注意公司要求的經驗及技能,「如果應徵工作要求要有10年的經驗,而你只有5年,一般而言,你的履歷會排到最後的位置。」

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忌一炮過申請大量職位 

部份求職者會一次過應徵大量職位,以為這樣會提高命中率,但事實是恰恰相反。Nadendla表示,「求職人士要認真研究公司,並適當地推銷自己。」

因應要求調整履歷內容

當求職者以同一份履歷申請不同工作,便無法仔細地因應要求調整履歷內容,履歷就會變得千篇一律,無法突出個人亮點以及在該份工作上的優勢。因此,Nadendla建議,最好不要一次過申請多份工作,並且要在履歷上下功夫,其中一個做法是用到關鍵字眼,例如個人擅長的軟件名字,這些都有助突顯個人能力。

直接聯繫心儀公司求職

最後,求職者們切記不要孤注一擲,把唯一的希望寄托在機械人身上,不妨給自己留一個機會,就是直接將履歷寄給心儀公司的人力資源部門或負責人。Nadendla指出,求職人士可以直接聯絡心儀公司的人力資源部門或負責人,將個人履歷及求職信寄給對方。

Perkins續指,「你可能是最好的候選人,但如果你沒有以正確的形式遞交履歷,申請將不會被任何人接納及閱讀。」