【職場攻略】上司召開會議經常說是為了公司前景所以要「傾一傾」，不過很多員工都認為會議是毫無意義。Atlassia近期公布職場調查，有72%受訪員工認為會議是沒有成效的，更有近8成認為最大作用是為下一次開會。有報道更指無意義會議是可致損失過億美元。到底有咩方法可以提升效率？一文詳細講解：

78%員工認為難以工作

綜合Atlassia及外媒報道，是次研究調查了共5,000名打工仔、當中1,000名是澳洲人，亦進一步證實會議是影響了員工日常工作。

有78%員工認為出席過多會議會令他們難以工作，有51%更指因為開會時間過長，導致他們與OT數天工作。

工作會議有何作用？

那麼員工們又認為會議可以迎來什麼呢？77%受訪員工認為他們參與的會議最終可決定到的是「安排下一次會議」（schedule a follow-up meeting）。

機構報告指出，反映出會議有一個非常大的功效：召開往後更多會議。

80%員工認為減少開會時間可提升效率

有80%受訪者都認為，如果可以減少開會時間其工作效率會提升！但員工們又認為會議對以下數方面都沒太大效用（meetings are ineffective for）：

  • 跟同事聯繫（Connecting with colleagues) - 70%
  • 集思廣益新想法（Brainstorming new ideas）- 75%
  • 跟他人共同決策（Making decisions with others） - 75%
  • 引領工作向前（Driving work forward）- 67%
  • 建證目標清晰度（Creating goal clarity）- 72%
  • 更新近況（Status updates）- 70%

無意義的可致損失過億美元

有外媒引述研究指出，無意義的會議（unnecessary meetings）是可以為公司每年損失200萬美元至最多超過1億美元。

到底有咩方法可以提升效率？

5招提升開會效率

當然報告並非提倡完全不開會，反而是如何開得有效率。所以機構亦薦出5招有效提升開會效率方法：

  1. 於提出會議時包含是次開會目標
  2. 預先製定議程
  3. 開會時間由30分鐘減至15分鐘、即減少開會時間
  4. 使用meeting notes以讓員工可貢獻其想法
  5. 由一人作主持，讓部分人不會壟斷發言

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