灣仔及觀塘民政事務總署招聘行政助理，此政府職位空缺不屬於公務員職位，要求持學士學位及具備良好電腦知識，負責提供行政和執行上的支援等，有興趣可留意以下入職條件及申請方法。
政府職位空缺（1）
- 職位編號：47547
- 部門：民政事務總署
- 組別/單位：灣仔民政事務處
- 職位名稱：行政助理 (灣仔區)
- 薪酬：每月薪金27,890元
民政事務總署招聘：行政助理入職條件
申請人必須具備：
- 持有香港任何一所大學頒授的學士學位，或具同等學歷；
- 符合語文能力要求，即在香港中學文憑考試或香港中學會考中國語文科和英國語文科考獲第3級或以上成績，或具同等成績；
- 具備良好中英文書寫能力並操流利粵語和英語；
- 具備良好電腦操作知識，包括MS Word、MS Excel、MS PowerPoint 及中文電腦文書處理；以及
- 具政府或公共機構工作經驗的申請人或獲優先考慮。
語文能力要求
2007年前的香港中學會考中國語文科和英國語文科(課程乙)「C級」成績，在行政上會視為等同2007年或之後香港中學會考中國語文科和英國語文科「第3級」成績。
行政助理職責
主要負責下列工作：
- 協助地區管理事宜；
- 為委員會及工作小組安排會議、編寫會議紀錄及簡介等，與區議員、政府部門及其他機構聯繫；
- 提供一般行政及管理支援，例如項目策劃，資源及檔案管理，編寫報告等；
- 處理撥款申請及相關事宜；
- 處理查詢及投訴；
- 協助籌辦社區活動；
- 執行大廈管理相關工作；
- 執行與選舉或抗疫相關工作; 以及
- 在有需要時執行其他職務。
聘用條款
- 申請人如獲聘用，將會按非公務員合約條款受聘。
- 入職薪酬、聘用條款及服務條件，應以獲聘時之規定為準。續約與否須視乎工作表現及工作需要而定。
- 獲聘者或須於戶外及不定時工作，以及在星期六、日及工作假期工作。
- 聘用合約可能因個別運作需要而不足12個月。
福利
按照《僱傭條例》的規定，享有休息日、公眾假期、法定假日（或代替假日）、年假、產假和疾病津貼等福利。
必須是香港永久性居民
除另有指明外，申請人於獲聘時必須已成為香港特別行政區永久性居民。
作為提供平等就業機會的僱主，政府致力消除在就業方面的歧視。所有符合基本入職條件的人士，不論其殘疾、性別、婚姻狀況、懷孕、年齡、家庭崗位、性傾向和種族，均可申請本欄內的職位。
持本港以外學歷人士亦可申請
持有本港以外學府╱非香港考試及評核局頒授的學歷人士亦可申請，惟其學歷必須經過評審以確定是否與職位所要求的本地學歷水平相若。有關申請人須郵寄修業成績副本及證書副本到下列聯絡地址。
申請手續
申請表格[通用表格第340號(7/2023修訂版)]可向民政事務總署各區民政事務處民政諮詢中心或勞工處各就業中心索取，也可從公務員事務局網站載。
申請人填妥申請表格後，須連同有關學歷證明（包括成績表）的副本於截止申請日期或之前送達或郵寄至下列查詢地址。
如親身遞交，請於截止申請日期下午六時前送交下列查詢地址。請在信封面註明「申請行政助理職位」。
未獲邀參加測試視作落選
申請人如在截止申請日期後約六至八星期內未獲邀參加面試，可視作落選。
實用資料
- 聯絡地址：香港灣仔軒尼詩道130號修頓中心21樓灣仔民政事務處
- 查詢電話：2835 2006
- 截止申請日期(日/月/年)：10/12/2023 18:00:00
- 經互聯網遞交申請：不適用
政府職位空缺（2）
- 職位編號：47545
- 部門：民政事務總署
- 組別/單位：觀塘民政事務處
- 職位名稱：行政助理
- 薪酬：月薪港幣27,890元
民政事務總署招聘：行政助理入職條件
申請人必須具備：
- 持有香港任何一所大學頒授的學士學位，或具同等學歷；
- 符合語文能力要求，即在香港中學文憑考試或香港中學會考中國語文科和英國語文科考獲第3級或以上成績，或具同等成績；
- 具備極佳的中英文口語及寫作能力；
- 具備良好的溝通技巧，能與不同的非政府機構、社區團體和公眾人士聯繫和合作
- 具備良好電腦操作知識，包括MS Word、MS Excel、MS PowerPoint 及中文電腦文書處理；
- 熟悉圖像/影片編輯軟件操作和具備有關圖像設計及社交媒體營運的技巧及經驗則更佳
- 於取得學位後，至少有一年有關行政或項目管理的工作經驗
具備管理有關工務/工程/建築/文化或藝術項目，及/或合約管理，及/或項目設計和策劃，及/或運作管理方面經驗；及/或熟識公共行政/非牟利團體/地區事務，並具備相關經驗；及/或持有會計/法律相關學歷的申請者獲優先考慮。
語文能力要求
2007年前的香港中學會考中國語文科和英國語文科(課程乙)「C級」成績，在行政上會視為等同2007年或之後香港中學會考中國語文科和英國語文科「第3級」成績。
行政助理職責
- 提供行政和執行上的支援，包括：
- 協助處理撥款發放申領，聯絡有關的政府部門或非政府機構，整理和編制統計報表等；
- 協助監察地區項目的進度，包括審理定期財務報告和進度報告的情況；
- 為相關委員會及會議提供秘書和後勤支援服務；
- 就處理申請和辦公室行政事宜提供行政支援；
- 處理及管理相關文件檔案，包括與地區項目有關的網站資料；
- 處理公眾和其他機構的查詢；
- 協助統籌，監督和檢討地區項目，包括準備相關文件；
- 協助統籌和舉辦與地區項目相關的宣傳公共關係活動；及
- 在有需要時執行其他相關職務。
聘用條款
- 申請人如獲錄用，將按非公務員合約條款受聘，為期一年。
- 合約屆滿後，是否獲續聘，須視乎屆時民政事務總署的服務需求、資源是否足夠及受聘者的工作表現而定。
福利
在適當情況下，受聘人可獲給予不少於《僱傭條例》規定的休息日、法定假日(或代替假日)、年假、侍產假╱產假和疾病津貼。
受聘人如在合約期內工作表現和行為持續良好，在合約圓滿結束時，可獲得約滿酬金。該筆酬金，連同政府按照《強制性公積金計劃條例》(第485章) 的規定為受聘人向強制性公積金計劃所作的供款，相等於合約期所得底薪總額的15%。
必須是香港永久性居民
除另有指明外，申請人於獲聘時必須已成為香港特別行政區永久性居民。
作為提供平等就業機會的僱主，政府致力消除在就業方面的歧視。所有符合基本入職條件的人士，不論其殘疾、性別、婚姻狀況、懷孕、年齡、家庭崗位、性傾向和種族，均可申請本欄內的職位。
持本港以外學歷人士亦可申請
持有本港以外學府╱非香港考試及評核局頒授的學歷人士亦可申請，惟其學歷必須經過評審以確定是否與職位所要求的本地學歷水平相若。有關申請人須郵寄修業成績副本及證書副本到下列聯絡地址。
申請手續
申請表格[通用表格第340號(7/2023修訂版)]可向民政事務總署各區民政事務處民政諮詢中心或勞工處各就業中心索取，也可從公務員事務局網站載。
申請人填妥的申請表格連同詳細履歷表和學歷證書、專業資格證明及／或推薦書的副本於截止申請日期或之前送達或郵寄至下列查詢地址。
請於截止申請日期下午六時前送交下列查詢地址。請在信封面註明「申請行政助理職位」。
新版本的政府職位申請書G.F. 340
新版本的政府職位申請書G.F. 340 (Rev. 7/2023)已在2023年7月26日正式生效。申請人如投考在2023年7月26日或之後展開招聘的政府職位，必須以新版本的申請書G.F. 340 (Rev. 7/2023)遞交申請。如申請人遞交了舊版本的申請書(G.F. 340 (Rev. 3/2013))，招聘部門／職系會要求申請人重新填寫新版本的申請書G.F. 340 (Rev. 7/2023)，並在七日內提交已填妥的G.F. 340 (Rev. 7/2023)。如申請人在指定限期內未能重新遞交已填妥的新版本申請書G.F. 340 (Rev. 7/2023)，其申請將不獲處理。
未獲邀參加測試視作落選
申請人如獲選參加面試，一般會在截止申請日期後約十星期內接獲通知。申請人如沒有獲邀參加面試，可視作已經落選。
實用資料
- 聯絡地址：九龍觀塘觀塘道392號創紀之城6期21樓觀塘民政事務處
- 查詢電話：2171 7425
- 截止申請日期(日/月/年)：15/12/2023 18:00:00
- 部門網址：http://www.had.gov.hk/
- 經互聯網遞交申請：不適用
