【研究調查】最新研究顯示，人工智能正加快商業營運節奏，逼使企業重新思索所需辦公空間的規模與型態，並透過採用靈活且去中心化的辦公模式，以享受這轉變帶來的效益。
- 六成行政總裁（CEO）及財務總監（CFO） 認為人工智能的興起令他們無法預知未來兩年的辦公空間需求，因而選擇靈活且輕資本的模式
- 73% 受訪者表示，包括人工智能在內的科技變革降低了企業簽訂長期辦公室租約或採用傳統房地產解決方案的意願
- 幾乎所有（99.8%）行政總裁及財務總監均表示，其企業正積極將房地產開支由固定成本轉為靈活支出
- 九成九受訪者亦表示成本效益是決定辦公空間選址的考量因素，並傾向選擇靠近員工住所的靈活工作空間
六成受訪者：AI興起 難預測未來兩年的辦公空間需求
該項針對行政總裁及財務總監的調查發現，六成受訪者認為人工智能的興起令他們難以預測未來兩年的辦公空間需求。隨著科技的快速發展持續重塑生產力、人力資源規劃及業務發展步伐，企業領袖正逐步擺脫固定且長期的房地產合約束縛，轉向採用能隨需求變化靈活擴展的輕資本辦公室策略。
人工智能正在重塑工作地點版圖
88% 行政總裁表示，由於科技的快速發展令預測未來空間需求變得極具挑戰，人工智能的興起意味著企業在辦公空間或房地產解決方案上必須具備高度靈活性。當被問及包括人工智能在內的科技如何影響辦公地點決策時，42% 表示科技支援遠端工作並減少對辦公室總部的需求；39% 表示科技推動了去中心化或靈活辦公模式；而37% 表示科技擴大了獲取全球及分散式人才的途徑。
80%本地專業人士現時要求混合或遠端工作安排
這亦吻合香港人才市場對更靈活工作模式的需求。本地研究顯示，80% 的本地專業人士現時要求混合或遠端工作安排，其中 40% 甚至願意放棄加薪以換取工作空間的靈活性。
靈活開支取代固定成本
相關轉變早已體現在市場中。幾乎所有（99.8%） 行政總裁及財務總監表示，其企業正積極尋求將房地產成本由固定轉為靈活，並採用輕資本模式，從而釋放資金並投入於企業增長及未來發展。
企業領袖意識到不再受制於長期且昂貴的合約，同時具備靈活調整辦公空間能力的好處，其中大多數（57%）正積極投資於混合辦公安排。超過半數（55%）正考慮在靠近員工住所的地區建立據點網路，52% 則正在考慮去中心化的辦公模式。
控制成本幾乎成為企業高層制定地點策略的普遍考量，高達 99% 受訪者表示降低成本是決定辦公地點的重要因素，超過四分之一（27%）更視其為最主要的驅動力。
本地企業對主要辦公據點選址更審慎
這成本考量在香港市場尤為顯著， 2026 年中環甲級寫字樓租金預計將上升 10% 至 15%，增幅超越其他分區市場的趨勢。因此，本地企業對主要辦公據點的選址變得更為審慎，並逐步向其他區域分散發展，以更嚴格地控制成本。持續的成本壓力加上宏觀經濟的不確定性，正促使企業更全面地重新審視其選址策略，並轉向部署更具彈性且分散式的辦公空間網絡。
更高效及低成本的工作模式
企業不再依賴單一且昂貴的市中心總部，而是逐漸建構其專業工作網路，以支援混合工作團隊、提升敏捷度，並讓員工能在離家更近的地方享用優質辦公空間。
除了顯著的成本節省之外，為員工提供靈活工作據點的企業更能充分發揮生產效益，其中混合工作模式，特別是允許員工使用鄰近住所的靈活辦公空間，可在未來五年內提升 11% 的生產力；對於渴望留住優秀人才並管理長期成本的企業而言，這是極具吸引力的優勢。
「辦公室」的重要性與日俱增
超過四分之三行政總裁（76%）表示，未來兩年辦公室對其企業的角色將變得更加重要，僅有 0.8% 受訪行政總裁認為其重要性會下降。這反映出企業逐漸明白他們仍需要專業辦公空間以進行協作、創新及塑造企業文化，但無須長期受限於單一固定辦公地點。
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