【政府職位空缺】香港政府四個部門現正招聘行政助理,包括教育局、破產管理署、醫務衞生局及康文署,月薪介乎28,210元至35,080元,均另設有約滿酬金,有興趣人士可留意以下入職條件及申請方法。
四個部門現正招聘行政助理
- 教育局行政助理(語文教學支援)
- 破產管理署合約行政助理
- 醫務衞生局行政助理
- 康文署行政助理(策劃事務)
政府職位空缺(1):教育局行政助理(語文教學支援)
教育局招聘行政助理(語文教學支援) ,月薪31,685元,職責爲部門的專業發展活動及語文支援項目統籌行政、後勤及技術支援等。
- 職位編號:48549
- 部門:教育局
- 組別/單位:課程支援分部
- 職位名稱:行政助理(語文教學支援) (EDB/CSD/335/24)
- 薪酬:月薪31,685元
教育局招聘行政助理入職條件
- (a) 持有香港所頒授的學士學位,或具備同等學歷;
- (b) 符合語文能力要求,即在香港中學文憑考試或香港中學會考中國語文科和英國語文科考獲第2級或以上成績,或具備同等成績;
- (c) 在取得有關學歷後,具備不少於3年於教育行業全職擔任管理職位的工作經驗,包括項目管理、人力資源管理及財務管理;
- (d) 具備良好資訊科技(包括微軟辦公室軟件及中文輸入法)、溝通及與團隊合作技巧者優先;以及
- (e) 或須於遴選面試當天接受筆試。
其他需知
- (i) 申請人須在申請表上清楚註明所修讀學位課程的主修和副修科目。申請人如有其他學歷(例如碩士/博士學位),亦須一併在申請表上列明。
- (ii) 政府在聘任時候,2007年之前的香港中學會考中國語文科和英國語文科(課程乙)「C級」及「E級」的成績,在行政上會分別視為等同2007年或之後香港中學會考中國語文科和英國語文科「第3級」和「第2級」的成績。
- (iii) 為廣周知,經本地評審的學士學位屬資歷架構第5級別。雖然資歷架構第5級別亦涵蓋其他資歷,但就是次招聘而言,只會接納學士學位資歷。有關資歷架構詳情,可瀏覽屬資歷架構網站【按此登入】或致電3793 3955查詢。
- (iv) 申請人須述明於取得有關學位後所具備的相關工作經驗及性質。
職責
- (a) 爲部門的專業發展活動及語文支援項目統籌行政、後勤及技術支援;
- (b) 協助整理部門工作計劃及周年報告;
- (c) 協助管理部門的資料庫及整理有關學校支援的統計資料;
- (d) 協助處理一般的行政及財政事務;
- (e) 爲部門會議提供文書支援;以及
- (f) 按需要協助處理其他行政工作。
聘用條款及福利
獲錄用者將會按非公務員合約條件聘用,合約期1年。非公務員職位並不是公務員編制內的職位。應徵者如獲聘用,將不會按公務員聘用條款和服務條件聘用。獲聘的應徵者並非公務員,並不會享有獲調派、晉升或轉職至公務員職位的資格。
根據《僱傭條例》的規定,按適當情況,可享有14天年假、休息日、法定假日(或代替假日)、產假/侍產假及疾病津貼。
獲錄用者如圓滿履行合約、而期間一直表現理想兼行為良好,可獲發約滿酬金。該筆酬金,連同政府根據《強制性公積金計劃條例》的規定為受聘人向強制性公積金計劃所作的供款,將相等於合約期所得底薪總額的10%。
必須為香港特別行政區永久性居民
申請人須在申請表格上清楚註明職位編號及職位名稱,例如:行政助理(語文教學支援) (EDB/CSD/335/24)。
除另有指明外,申請人於獲聘時必須已成為香港特別行政區永久性居民。
持本港以外學歷人士亦可申請
作為提供平等就業機會的僱主,政府致力消除在就業方面的歧視。所有符合基本入職條件的人士,不論其殘疾、性別、婚姻狀況、懷孕、年齡、家庭崗位、性傾向和種族,均可申請本欄內的職位。
持有本港以外學府╱非香港考試及評核局頒授的學歷人士亦可申請,惟其學歷必須經過評審以確定是否與職位所要求的本地學歷水平相若。有關申請人須郵寄修業成績副本及證書副本到下述查詢地址。
申請手續
申請表格 [即G.F. 340 (Rev. 7/2023)] 可向民政事務總署各區民政事務處民政諮詢中心或勞工處就業科各就業中心索取。該表格也可從公務員事務局互聯網站 下載。申請書須於截止申請日期或之前送達下列查詢地址(九龍九龍塘沙福道19號教育局九龍塘教育服務中心東座4樓E401室教育局課程支援分部語文教學支援組)。
為避免郵件過期或未能成功派遞,在投寄前請確保信封面已清楚寫上正確地址及已貼上足夠郵資。所有郵資不足的郵件將不會派遞至本局,並會由香港郵政按情況退還寄件人或銷毀。
申請人須自行承擔因未有支付足夠郵資而引致的任何後果。
必須以新版本的申請書G.F. 340 (Rev. 7/2023)
新版本的政府職位申請書G.F. 340 (Rev. 7/2023)已在2023年7月26日正式生效。申請人如投考在2023年7月26日或之後展開招聘的政府職位,必須以新版本的申請書G.F. 340 (Rev. 7/2023)遞交申請。
如申請人遞交了舊版本的申請書(G.F. 340 (Rev. 3/2013)),招聘部門/職系會要求申請人重新填寫新版本的申請書G.F. 340 (Rev. 7/2023),並在七日內提交已填妥的G.F. 340 (Rev. 7/2023)。如申請人在指定限期內未能重新遞交已填妥的新版本申請書G.F. 340 (Rev. 7/2023),其申請將不獲處理。
未獲邀面試視作落選
申請人如獲選參加面試,通常會在截止申請日期後約六至八個星期內接到通知。如申請人未獲邀參加面試,則可視作經已落選。有關上述空缺的資料,可按該項職位所列電話查詢。
實用資料
- 聯絡地址:九龍九龍塘沙福道19號教育局九龍塘教育服務中心東座4樓E401室教育局課程支援分部語文教學支援組
- 查詢電話:3698 3967
- 截止申請日期(日/月/年):31/10/2024 18:00:00
政府職位空缺(2)破產管理署合約行政助理
破產管理署聘請合約行政助理,月薪28,210元!入職學歷要求大學畢業,具備良好電腦知識,包括MS Office(Word, Excel, PowerPoint)等!
- 職位編號:48563
- 部門:破產管理署
- 職位:合約行政助理
- 薪酬:月薪港幣28,210元
破產管理署合約行政助理4大入職條件
- 持有本港大學學位,或具同等學歷;
- 中英語文能力達到綜合招聘考試「中文運用」和「英文運用」的二級成績,或具備同等成績;
- 在取得有關學位後具備至少兩年全職相關工作經驗,具備政府部門╱公營機構工作經驗者佔優;申請人須述明相關的工作經驗及性質。
- 具備良好電腦知識,包括MS Office (Word, Excel, PowerPoint)。
破產管理署合約行政助理職責及聘用條款
提供廣泛的行政支援,包括人力資源管理、部門行政、一般行政支援、會議支援服務及財政資源管理、以及執行上司委派的其他職務。獲聘用申請者將按非公務員合約條款聘任,合約期為12個月。受聘人在合約屆滿後會否獲得續約聘用,將視乎服務的需要,以及其工作表現和品行是否令人滿意而定。
受聘人如工作表現及行為均持續良好,在合約圓滿結束後可獲約滿酬金。該筆酬金,連同政府根據《強制性公積金計劃條例》的規定須向強制性公積金所作的供款,將相等於合約期所得底薪總額的15%。受聘人可根據《僱傭條例》的規定,享有休息日、法定假日(或代替假日)、產假,侍產假,以及疾病津貼(如適用)。每一服務年度可獲有薪年假12日。
獲聘時必須已成為香港特別行政區永久性居民
- 除另有指明外,申請人於獲聘時必須已成為香港特別行政區永久性居民。
- 作為提供平等就業機會的僱主,政府致力消除在就業方面的歧視。所有符合基本入職條件的人士,不論其殘疾、性別、婚姻狀況、懷孕、年齡、家庭崗位、性傾向和種族,均可申請本欄內的職位。
- 非公務員職位並不是公務員編制內的職位。應徵者如獲聘用,將不會按公務員聘用條款和服務條件聘用。獲聘的應徵者並非公務員,並不會享有獲調派、晉升或轉職至公務員職位的資格。
- 入職薪酬、聘用條款及服務條件,應以獲聘時之規定為準。
- 如果符合訂明入職條件的應徵者人數眾多,招聘部門可以訂立篩選準則,甄選條件較佳的應徵者,以便進一步處理。在此情況下,只有獲篩選的應徵者會獲邀參加招聘考試╱面試。
- 政府的政策,是盡可能安排殘疾人士擔任適合的職位。殘疾人士申請職位,如其符合入職條件,毋須再經篩選,便會獲邀參加面試/筆試。
申請手續
申請書[G.F. 340 (Rev. 7/2023)]可向民政事務總署各區民政事務處民政諮詢中心或勞工處就業科各就業中心索取。該申請書也可從公務員事務局互聯網站下載。
將填妥的申請書[G.F. 340 (Rev. 7/2023)]連同詳細履歷、公開考試成績單、學歷證明書、工作證明及其他相關證明文件的副本,於截止申請日期或之前以(1)郵寄方式或(2)親身方式送達下述地址。在信封面上註明申請職位的名稱。
履歷表應包括下列資料:
- 申請人的教育背景;
- 由中學起在公開考試中報考科目的成績級別(述明考取成績的日期);及
- 現職及過往工作的職責說明。
實用資料
- 聯絡地址:香港金鐘道66號金鐘道政府合署高座10樓破產管理署人事室
- 查詢電話:2867 1005
- 截止申請日期(日/月/年) :31/10/2024 18:00:00
- 部門網址:http://www.oro.gov.hk
政府職位空缺(3)醫務衞生局行政助理
醫務衞生局招聘行政助理,月薪35,080元,主要職務和職責包括協助聯絡活動主辦機構及與有關政府部門協調,為出席各種場合、活動或會議的高層人員提供所需的後勤支援等。
- 職位編號:48583
- 部門:醫務衞生局
- 組別/單位:中醫藥處
- 職位名稱:行政助理
- 薪酬:月薪港幣35,080元
醫務衞生局行政助理入職條件
申請人必須:
- (a) 持有本港大學頒授的學士學位,或具同等學歷,以修讀工商管理、傳播學、公共關係或公共行政/政府研究等學科為佳;
- (b) 符合語文能力要求,即在香港中學文憑考試或香港中學會考中國語文科和英國語文科考獲第3級或以上成績,或具同等學歷;以及
- (c) 在取得學位後,具備至少三年全職在政府或大型公私營機構從事企業傳訊和推廣、活動管理、項目管理、客戶服務或行政的工作經驗。
優先考慮條件
符合下列條件的申請人將獲優先考慮:
- (a) 熟悉香港的醫療體制,尤其是對中醫藥作為香港醫療系統的重要部分及中醫藥在香港的服務及發展的認識;
- (b) 與中醫藥界有事務往來或從事中醫藥有關工作的經驗; 以及
- (c) 操流利普通話。
2007年前的香港中學會考中國語文科及英國語文科(課程乙)C級的成績,在行政上會分別被視為等同2007年或之後香港中學會考中國語文科和英國語文科第3等級的成績。
申請人須在申請表的「學歷」欄內註明普通話水平。
其他需知
申請人須:
- (a) 具備良好的電腦知識,包括使用試算表,以及中、英文文書處理;
- (b) 具備良好的中、英文會話和書寫能力;
- (c) 具備良好的溝通和人際關係技巧;
- (d) 樂於接受意見,具團隊合作精神;以及
- (e) 能在壓力下處理事務,並在緊迫時限內完成工作。
醫務衞生局行政助理職責
行政助理的主要職務和職責如下:
- (a) 協助聯絡活動主辦機構及與有關政府部門協調,為出席各種場合、活動或會議的高層人員提供所需的後勤支援;
- (b) 為各種場合、活動或會議提供現場支援;
- (c) 根據相關政策範疇進行合適市場調查及分析,以滿足策劃公眾教育及宣傳活動的需要;
- (d) 提供一般行政支援,包括處理日常行政工作、採購事宜、處理信件、安排會議、執行後勤工作、草擬信件、準備會議材料和文件夾、編製報表、接待訪客和拍照/拍攝視頻等;
- (e) 處理活動主辦機構/組織的信息及請求,接聽來電並將有關事宜轉介適當人士,以便及時跟進;以及
- (f) 執行上級人員指派的任何其他職務。
獲取錄者或須不定時及超時工作,包括在晚上、周末和公眾假期工作;以及在戶外工作 [如適用]。
聘用條款
獲取錄者會按非公務員合約條款聘用,為期一年。續約會視乎服務需要及受聘人的工作表現。非公務員職位並不是公務員編制內的職位。申請人如獲聘用,將不會按公務員聘用條款和服務條件聘用。獲聘的申請人並非公務員,並不會享有獲調派、晉升或轉職至公務員職位的資格。
福利
- (a) 受聘人如能圓滿完成合約,可獲發約滿酬金。該筆酬金(如獲發放),加上政府根據《強制性公積金計劃條例》的規定為受聘人向強制性公積金計劃所作的供款,將相等於受聘人在合約期內所得底薪總額的10%。
- (b) 在適當情況下,受聘人可獲給予不低於《僱傭條例》規定的休息日、年假、法定假期、產假/侍產假和疾病津貼。
除另有指明外,申請人於獲聘時必須已成為香港特別行政區永久性居民。
持本港以外學歷人士亦可申請
作為提供平等就業機會的僱主,政府致力消除在就業方面的歧視。所有符合基本入職條件的人士,不論其殘疾、性別、婚姻狀況、懷孕、年齡、家庭崗位、性傾向和種族,均可申請本廣告招聘的職位。
持有本港以外學府╱非香港考試及評核局所頒授學歷的人士亦可申請,惟其學歷必須經過評審以確定是否等同職位所要求的入職資歷相若。 有關申請人須把正式修業成績表副本及證書副本郵寄或親身送到下述聯絡地址。
醫務衞生局會把申請人所提供的個人資料用於與招聘和僱用有關的事宜。如有需要,有關資料可能會送交獲授權處理有關資料的政府部門及其他組織或機構,以進行與政府招聘及僱用有關的事宜,例如學歷評審、體格檢查、僱主推薦及操守審查等。如欲更正或查閱個人資料,請以書面傳真(2541 3352)、電郵([email protected]) 或郵寄(香港添馬添美道2號政府總部東翼18樓)方式,向醫務衞生局保障資料主任提出。有關醫務衞生局的個人資料私隱保障政策,請瀏覽醫務衞生局網站。
申請手續
申請人必須以申請表格,即G.F.340 (Rev. 7/2023),提出申請。表格可在民政事務總署各區民政事務處諮詢中心或勞工處就業科各就業中心索取,也可從公務員事務局網站(https://www.csb.gov.hk)下載。
新版本的政府職位申請書G.F. 340(Rev. 7/2023)已在2023年7月26日正式生效。申請人如投考在2023年7月26日或之後展開招聘的政府職位,必須以新版本的申請書G.F. 340 (Rev. 7/2023)遞交申請。如申請人遞交了舊版本的申請書(G.F. 340(Rev. 3/2013)),招聘部門 /職系會要求申請人重新填寫新版本的申請書G.F. 340(Rev. 7/2023),並在七日內提交已填妥的G.F. 340(Rev. 7/2023)。如申請人在指定限期內未能重新遞交已填妥的新版本申請書G.F. 340(Rev. 7/2023),其申請將不獲處理。
郵寄或親身遞交
申請人須於申請表格內詳列有關的學歷/專業資格及工作經驗。已填妥的申請表格,連同修業成績表副本、證書副本及相關工作經驗的證明文件副本,須在截止申請日期或之前經下列其中一個方式一併提交。
於截止申請日期或之前郵寄到下述聯絡地址。郵寄表格的遞交日期以郵戳為準。信封面須註明「申請行政助理職位」;或於截止申請日期下午6時或之前親身把申請書送達下述聯絡地址。
沒有收到遴選面試通知視作落選
申請人如未能提供所需的證明文件,其申請將不獲受理。沒有使用指定表格、未填妥或逾期遞交的申請概不受理。
申請人如獲甄選參加遴選面試,一般會在截止申請日期後約六至八星期內接獲通知。所有申請均會絕對保密。申請人如沒有收到遴選面試通知,可視作已經落選。
由於邀請信或提供補充資料之要求將以電郵方式寄出,申請人須在指定表格內提供正確的電郵地址,並有責任查閱其電郵。
實用資料
- 聯絡地址:香港灣仔告士打道5號稅務大樓16樓醫務衞生局中醫藥處
- 查詢電話:25945810
- 截止申請日期(日/月/年):05/11/2024 18:00:00
- 經互聯網遞交申請:不適用
政府職位空缺(4)康文署行政助理(策劃事務)
康樂及文化事務署(康文署)招聘行政助理(策劃事務),月薪29,800元,負責就籌劃和推行文康體育工程計劃提供行政支援等工作。
- 職位編號:48579
- 部門:康樂及文化事務署
- 組別/單位:策劃事務組
- 職位名稱:行政助理(策劃事務)
- 薪酬:月薪29,800元
康文署行政助理(策劃事務)入職條件
申請人必須:
- (1)持有香港任何一所大學頒授的學士學位,或具備同等學歷;
- (2)符合語文能力要求,即在香港中學文憑考試或香港中學會考中國語文科和英國語文科取得第3等級或以上成績,或具備同等成績(見註);
- (3)具備良好的中 英文講寫能力;
- (4)具備一般商業電腦軟件(MS Word、Excel及PowerPoint)及中英文文書處理的應用知識;
- (5)具備良好人際溝通技巧;
- (6)取得學歷資格後,須具備從事工程項目/規劃或土地行政的工作經驗;以及
- (7)取得學歷資格後,具備政府或公營部門工作經驗為佳。
政府在聘任非公務員合約僱員時,過往香港中學會考中國語文科和英國語文科(課程乙)C級的成績,在行政上會被視為等同2007年或以後香港中學會考中國語文科和英國語文科第3等級的成績。
職責
- (1)就籌劃和推行文康體育工程計劃提供行政支援;
- (2)協助整理設施需求摘要、設施明細表及用戶需求資料、就設計、實施時間表和預算開支等工程計劃事宜與相關決策局及工務部門聯絡、協調部門內部及其他政府部門就土地事宜及工程計劃的其他相關事項提出的建議等;
- (3)協助初步篩選和分發由其他部門/顧問公司提交的顧問研究、發展方案、與大型基建設施、分區計劃大綱圖、向城市規劃委員會提出的申請、土地事宜等有關的報告,並整合部門內部各個行動分科提交的意見及建議,以作回覆;
- (4)就立法會議員及區議員、各個地區組織/諮詢組織及市民對工程計劃的查詢、投訴及建議,協助草擬回覆;
- (5)協助監督施工中的工程計劃進度,並跟進移交前及正式移交的事宜,包括統籌工程/工地會議、更新工程進度報告、整理欠妥清單等;以及
- (6)為工程會議、工地會議(包括地盤)協助安排和提供後勤支援,以及在工地處理與竣工有關的移交事宜。
聘用條款
申請人如獲錄用,將按非公務員合約條款受聘,聘用期一般為12個月。非公務員職位並不是公務員編制內的職位。應徵者如獲聘用,將不會按公務員聘用條款和服務條件聘用。獲聘的應徵者並非公務員,並不會享有獲調派、晉升或轉職至公務員職位的資格。
福利
合約期一年或以上或可享有約滿酬金。受聘人如一直表現理想、行為良好,可在合約期圓滿結束後獲發酬金。該筆獲發放的酬金,連同部門按照《強制性公積金計劃條例》(第485章)而為受聘人向強制性公積金計劃所作的供款,金額將相等於受聘人合約期內所得底薪總額的15%。受聘人可按《僱傭條例》的規定享有休息日、法定假日(或代替假日)、年假、產假/侍產假及疾病津貼等福利(如適用)。入職薪酬、聘用條款及服務條件,應以獲聘時之規定為準。
除另有指明外,申請人於獲聘時必須已成為香港特別行政區永久性居民。
持有本港以外學歷人士亦可申請
作為提供平等就業機會的僱主,政府致力消除在就業方面的歧視。所有符合基本入職條件的人士,不論其殘疾、性別、婚姻狀況、懷孕、年齡、家庭崗位、性傾向和種族,均可申請本欄內的職位。
持有本港以外學府╱非香港考試及評核局頒授的學歷人士亦可申請,惟其學歷必須經過評審以確定是否與職位所要求的本地學歷水平相若。有關申請人須郵寄修業成績副本及證書副本到下列聯絡地址。
申請手續
新版本的政府職位申請書G.F. 340(Rev. 7/2023)已在2023年7月26日正式生效。申請人如投考在2023年7月26日或之後展開招聘的政府職位,必須以新版本的申請書G.F. 340(Rev. 7/2023)遞交申請。申請人可向民政事務總署各區民政事務處民政諮詢中心或勞工處就業科各就業中心索取申請書,或可從公務員事務局互聯網站下載。
如申請人遞交了舊版本的申請書(G.F. 340(Rev. 3/2013)),招聘部門/職系會要求申請人重新填寫新版本的申請書G.F. 340(Rev. 7/2023),並在七日內提交。如申請人在指定限期內未能重新遞交已填妥的新版本申請書G.F. 340(Rev. 7/2023),其申請將不獲處理。
12月中前仍獲邀面試視作落選
填妥的申請表格須連同詳細履歷(列明曾擔任職位及曾受聘的公司,以及每個與工程項目╱規劃或土地行政(例如實地視察、場地移交、處理與工程項目╱規劃或土地行政相關之顧問研究等)相關的職位的職責簡介,於截止申請日期或之前送達查詢地址。本職位不接受網上申請。[申請人現階段不須提交任何證明文件正本或副本。]申請人須在投寄前確保信封面已清楚寫上正確地址及貼上足夠郵資,以避免申請未能成功遞交。
所有郵資不足的郵件會由香港郵政安排退回或銷毀。資料不全、沒有夾附詳細履歷、逾期、未妥為簽署、經傳真╱電郵遞交,或並非用指定表格遞交的申請將不獲考慮。如申請人在2024年12月中前仍未獲邀參加面試,可視作已經落選。
實用資料
- 聯絡地址:新界沙田排頭街1號康樂及文化事務署總部17樓策劃事務組
- 查詢電話::2601 8201
- 截止申請日期(日/月/年):04/11/2024 18:00:00