Google平台涵蓋的服務之廣為絕大部份人提供便利，幾乎每人都會申請最少一個Google帳號。要留意，Google將會在12月開始大規模刪除「閒置帳號」，屆時該類帳號內的所有資料都會永久消失。即了解如何保留帳戶及資料！
Google將刪除2年未使用閒置帳戶
Google早於今年5月宣佈更新「閒置Google帳戶政策」，條款中提到，「閒置Google帳戶」是指超過2年未使用的帳戶。如果用戶超過2年未使用Google帳戶，Google有權刪除閒置帳戶的所有內容及其活動和資料。這項政策僅適用於個人Google帳戶，而由公司、學校或其他機構為個人建立的Google帳戶則暫時不會受到影響。
由12月1日起進行刪除
Google表示，最快將於2023年12月1日開始根據上述政策來刪除不活躍的Google閒置帳戶。據了解，有關的刪除行動將分階段進行，並由「創建後就未有再使用的帳戶」開始刪除。但對於久久未有登入Google帳戶的用戶來說，能夠趕在12月之前登入舊帳戶保全資料，仍是最妥當的做法。
刪除閒置帳戶前的通知
在刪除帳戶之前，Google會透過以下方式通知可能受影響的用戶：
- 傳送電子郵件通知到該Google帳戶
- 傳送通知到備援電子郵件地址（如有）
7招「激活」閒置帳號活動
要避免帳號被歸類為閒置帳號並遭到刪除，用戶可以執行以下活動，令帳號重新處於活躍狀態︰
- 讀取或傳送電子郵件
- 使用Google雲端硬碟
- 觀看YouTube影片
- 分享相片
- 下載應用程式（可使用Google Play）
- 使用Google搜尋
- 透過「使用Google帳戶登入」功能登入第三方應用程式或服務
留意使用個別Google服務
要注意，Google的政策中也提到，假如一個帳戶超過2年未使用特定Google服務或產品，該服務或產品也有權刪除帳號資料。舉例說，即使這個帳戶曾經登入並查看過Gmail信箱及郵件，但已超過2年沒有使用Google相簿或Google Drive雲端硬碟，那麼這些服務中的資料也可能會遭到永久刪除。
不會被刪除的帳號
此外，若帳號內仍保留購買的Google產品，包括平台數位內容、訂閱內容、禮物卡餘額等，即使用戶已有2年或以上未登入，帳號也不會被視為閒置狀態而被刪除。同時，如果帳號中存有Youtube影片、被活躍用戶訂閱連結的話，帳號同樣也不會被刪除。
保護資料及密碼安全
Google在5月宣布新政策時指，舊帳號和未使用的帳戶更有可能受到損害，改變有關政策是出於安全理由。 Google產品管理副總裁Ruth Kricheli在官方網誌中表示：「被遺忘或不常登入的帳戶通常依賴舊的或重複使用的密碼，這些密碼可能已被洩露。這些帳號也沒有設定雙重身份驗證，用戶對其作安全檢查的次數也較少。」
