投資推廣署招聘高級行政經理（家族辦公室）月薪65,875元，負責為家族辦公室提供行政支援，當中入職條件要求大學畢業即最少5年經驗，即睇職位申請方法！
政府職位空缺
- 職位編號：47452
- 部門：投資推廣署
- 職位名稱：高級行政經理（家族辦公室）（參考編號：SEM/01/2023）
- 薪酬：港幣65,875元
入職條件
高級行政經理（家族辦公室）職位申請人必須：
- 持有香港任何一所大學所頒授的學士學位，或具同等學歷
- 具備最少五年一般行政、人力資源管理或財務方面的相關全職工作經驗，當中最少三年為公營機構管理經驗者較佳
- 符合語文能力要求，具備綜合招聘考試兩份語文試卷（即中文運用及英文運用試卷）的“二級”成績，或同等成績
- 必須操流利英語、廣東話及普通話，通曉一種或多種主要目標市場（即東盟、中東及歐洲）的語言更佳
- 精通中英文文書處理及以下應用程式：Microsoft Word、Excel及PowerPoint
語文能力要求
香港中學文憑考試中國語文科第5級或以上成績會獲接納為等同綜合招聘考試中文運用試卷的二級成績。香港中學文憑考試英國語文科第5級或以上成績會獲接納為等同綜合招聘考試英文運用試卷的二級成績。
香港高級程度會考英語運用科或英國普通教育文憑高級程度考試英國語文科C級或以上成績會獲接納為等同綜合招聘考試英文運用試卷的二級成績。香港高級程度會考中國語文及文化、中國語言文學或中國語文科C級或以上成績會獲接納為等同綜合招聘考試中文運用試卷的二級成績。
在國際英語水平測試制度（IELTS）學術模式整體分級取得6.5或以上，並在同一次考試中各項個別分級取得不低於6的人士，在考試成績的兩年有效期內，其IELTS成績可獲接納為等同綜合招聘考試英文運用試卷的二級成績。IELTS考試成績必須在職位申請期內其中任何一日有效。
發揮管理技巧，為家族辦公室團隊提供行政支援
投資推廣署現正物色充滿熱誠、以目標及成效為本的優秀專才，加入香港的環球家族辦公室團隊，擔任高級行政經理（家族辦公室）一職。此職位須發揮管理技巧，為家族辦公室團隊提供行政支援，致力使香港成為全球領先的家族辦公室樞紐，並成為全球家族辦公室的首選目的地。
向環球主管（家族辦公室）匯報工作
高級行政經理（家族辦公室）須向環球主管（家族辦公室）匯報工作，並為家族辦公室團隊提供全面的行政支援。你亦須與家族辦公室團隊其他成員緊密合作，並與香港的市場推廣、公關、活動統籌及企業服務小組、其他派駐香港特別行政區政府駐內地及海外經濟貿易辦事處的行政經理，以及其他政府內外持分者通力協作。
具備能力
要勝任高級行政經理（家族辦公室）須：
- 具備卓越的策劃和組織能力，處事細心，並能在壓力下獨立工作
- 具備卓越能力處理報表、報告等行政工作
- 對家族辦公室的生態系統及金融服務業有充分認識
- 具備管理多個聯絡點的能力，並能快速回應市場走勢變動
- 在壓力下獨立完成工作，以達到表現指標，並能訂定目標和發揮團隊精神
- 具備良好的溝通和人際技巧，並善於管理
- 熟悉電腦軟件的操作，包括文書處理、試算表和演示軟件及數據分析工具
主要職責
投資推廣署高級行政經理（家族辦公室）的主要職責包括：
- 協助環球主管（家族辦公室）整理報表，以及草擬簡介、簡報資料、報告及與家族辦公室事宜相關的信件
- 擔任家族辦公室團隊與政府其他政策局／部門、監管機構及外間機構／家族辦公室主要持份者之間的主要聯絡人，並統籌相關會議／簡介會／研討會
- 為家族辦公室團隊提供人力資源管理支援
- 根據政府及投資推廣署的內部規則及規例妥善管理家族辦公室團隊的運作，並提供財務行政支援（包括管理及統籌財政預算、執行合規監察工作等）
- 協助環球主管（家族辦公室）監察家族辦公室團隊在香港、內地及海外各成員的工作成果、主要表現指標及服務表現
- 監督一般行政職務，包括辦公地方、檔案管理及採購事宜，以確保家族辦公室團隊運作暢順
- 就家族辦公室的相關措施提供行政支援
- 在有需要時執行其他職務
聘用條款
獲錄取的投資推廣署高級行政經理申請人將按非公務員合約條款聘用，一般為期24個月。續約與否視乎屆時本署的服務需要及申請人的工作表現及品行而定。
福利
- 投資推廣署高級行政經理受聘人如能圓滿地完成整個合約，並在合約期內一直維持良好的工作表現，可獲發一筆約滿酬金。該筆酬金，加上部門按照《強制性公積金計劃條例》的規定為受聘人向強制性公積金計劃所作的供款，將相等於受聘人在合約期內支取的基本薪金總額的15%
- 可享有每年14天有薪年假，並享有《僱傭條例》規定而又適用的其他福利，例如休息日、法定假日（或代替假日）、產假／侍產假和疾病津貼
申請手續
投資推廣署高級行政經理申請人必須於2023年11月9日下午5時正（香港當地時間）或之前遞交以下文件：
- 詳細説明爲何申請人認爲自己適合本職位的申請信
- 把完整的履歷表發送到電郵地址：[email protected]
- 透過公務員事務局互聯網站的G.F. 340網上申請系統遞交網上申請
面試邀請或其他通知將以電郵發出
由於面試邀請或其他通知將以電郵發出，申請人須於其申請中提供正確的電郵地址。申請人有責任查閱其電郵，以確保面試邀請或其他通知妥為收悉。
高級行政經理（家族辦公室）申請人如未能遞交以上任何一項文件或逾期遞交申請，投資推廣署將不會處理有關申請。
申請截止日期後6星期內獲邀出席甄選面試
如在截止申請日期的7個工作天後仍未收到認收／確認電郵，請致電3107 1073或發送電郵到[email protected]與投資推廣署聯絡。獲篩選的申請人將在申請截止日期後6星期內獲邀出席甄選面試。如申請人未獲邀參加甄選面試，則可視作經已落選。
實用資料
- 聯絡地址：香港中環紅棉路8號東昌大廈24樓 投資推廣署
- 電郵地址：[email protected]
- 查詢電話：3107 1073
- 截止申請日期（日/月/年）：09/11/2023 17:00:00
- 經互聯網遞交申請：可以
