政府職位空缺｜民政事務總署招聘行政助理，月薪達港幣27,890元，主要負責行政管理、回答市民查詢及處理公眾申請等事宜，具備公關、行政或聯絡等經驗可獲優先考慮。有興趣的申請者，請留意以下入職條件及申請方法。

政府職位空缺｜民政事務總署行政助理

  • 職位編號：47454
  • 部門：民政事務總署
  • 組別/單位：南區民政事務處
  • 職位名稱：行政助理
  • 薪酬：月薪港幣27,890元

行政助理的職責

  1. 負責一般行政及管理工作，例如；資源管理、系統及檔案管理、項目計劃的籌備、統計資料的蒐集和分析、報告書匯編等；
  2. 負責回答一般市民的查詢；
  3. 負責處理各項公眾申請及相關事宜；及
  4. 為委員會和工作小組服務，包括撰寫和擬備會議紀錄和資料文件；統籌會議所需的輔助安排，以及與區議員和其他有關人士和團體聯絡。

入職條件

  1. 持有本地大學頒授的學位或具備同等學歷；
  2. 符合語文能力要求,即在香港中學文憑考試或香港中學會考中國語文科和英國語文科考獲第3級或以上成績，或具同等成績；
  3. 有良好中文及英文的書寫及會話能力。

申請人如具備公關、聯絡或行政工作經驗可獲優先考慮。

申請時須回答書面問題

注意，申請人於提交申請表時，須一併提交以下題目的書面答案。每條題目的書面答案字數為250至300字，不計標點符號，書面答案末端要註明字數。書面答案或會用作甄選面試。

  • 題目一 (Question 1) 請用中文作答﹕請為南區分區委員會主席草擬出席分區委員會主辦的「敬老聯歡茶聚」活動儀式上的演辭。
  • 題目二 (Question 2) – 請用英文作答 (Please provide written answer for the question below in English)﹕Suppose you are an executive assistant of non-governmental organisation. Please prepare a proposal to apply for funding from the Southern District Office for organising an activity to celebrate the 75th Anniversary of the Founding of the People's Republic of China in the Southern District to be held in September/October 2024.

書面答案應由申請人撰寫，如被發現抄襲或涉及其他代寫行為將會被取消資格。

聘用條款及福利

  • 應徵者如獲錄用，將會按非公務員合約條款受聘，合約期為約半年至1年；
  • 續約與否須視乎工作表現及工作需要而定；
  • 受聘人或需於戶外及正常上班時間以外工作，包括星期日及公眾假期。

按照《僱傭條例》的規定，視乎情況給予休息日、法定假日（或代替假日）、年假、產假和疾病津貼。

申請手續

  1. 申請表格[通用表格第340號(7/2023修訂版)]可向民政事務總署各區民政諮詢中心或勞工處各就業中心索取，也可從公務員事務局網站下載。
  2. 申請表格填妥後，須連同上述問題的書面答案、學歷及相關語文成績的副本，於截止申請日期或之前郵寄或親身送交下述地址。如以郵寄方式遞交申請，申請日期以郵戳日期為準。如親身遞交，請於截止申請日當天下午六時前送達下述地址。請在信封面註明「申請行政助理職位」。逾時遞交、資料不全或沒有夾附相關證明文件的申請將不獲考慮。
  3. 申請人如在截止申請日期後兩個月內未獲邀參加面試，可視作落選。

實用資訊

  • 聯絡地址：香港仔海傍道3號逸港居一樓南區民政事務處
  • 查詢電話：2814 5756
  • 截止申請日期(日/月/年)：03/11/2023 18:00:00
  • 經互聯網遞交申請：不適用

【按此免費訂閱《香港財經時報》HKBT 新聞快訊】

更多政府職位空缺