職場攻略】公司有新同事就代表工作量減少,不用加班了嗎?英國政治分析學家Cyril Northcote Parkinson在書籍提到,工作量會隨著參與人數呈正比增加。

職場攻略|公司人多反而降低效率

公司有新同事加入代表同事之間的工作效率有助提升,同事不再需要OT了嗎?英國政治分析學家Cyril Northcote Parkinson在書籍《帕金森定律》說到:「工作量會隨著參與人數呈正比增加」。

提出生活例子說明定律

此外,Cyril Northcote Parkinson更提出日常生活例子更清晰說明定律:

  1. 明明換了更大台的冰箱,卻還是一下子就塞滿,而且要報廢的食品反而變多;
  2. 明明買了儲存空間加倍的智慧型手機,但是影片與應用程式卻變得更多,儲存空間一下子就不夠用了;
  3. 明明升了官、加了薪,但是存款還是沒有變多。

簡單來說,只要資源增加,就會不自覺用掉增加的資源,所以在增加團隊成員之前,務必三思而後行。

例行公事盡可能不要由內部負責

提到公司的例行公事,Cyril Northcote Parkinson說到,單純的例行公事,可寫個程式自動完成,也可以發包給便宜的外國公司負責,雖然這兩種方式在一開始都得投入一定的成本,但從後續的效率來看,還是有一試的價值。

建議將時間留在需要發揮創意的工作

因此,作者建議大家盡可能讓這類工作內包轉外包,將時間用在需要發揮創意的工作。

採用「兩個披薩原則」提升辦事效率

Cyril Northcote Parkinson表示,總是不斷提醒自己記得亞馬遜網站創辦人貝佐斯(Jeff Bezos)所提倡的「兩個披薩原則」。這個原則是指「團隊的規模不要超過兩個披薩能夠餵飽的人數」,以兩個披薩可餵飽的人數來看,差不多是五個人的小團隊吧?

打造5乘以5等於25人的大團隊

公司打算擴大組織的時候,也可以應用「兩個披薩原則」訂定相關的制度。例如各團隊負責人參加的會議若以5人為上限,就能打造一個5乘以5等於25人的大團隊,而下層的小團隊則由小團隊的主管管理。

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