【政府職位空缺】民政事務總署招聘行政助理，月薪港幣26,650元 ，需持有本港大學頒授的學士學位，或具備同等學歷，負責處理有關區議會的職務，有興趣者可留意以下入職條件及申請方法。

政府職位空缺

  1. 行政助理(葵青)
  2. 行政助理(中西區)

政府職位空缺｜行政助理(葵青)

  1. 職位編號：46933
  2. 部門：民政事務總署
  3. 職位名稱：行政助理(葵青)
  4. 薪酬：港幣每月26,650元

民政事務總署招聘行政助理(葵青)：入職條件

民政事務總署招聘行政助理(葵青)申請人必須

  1. 持有本地大學頒授的學位或具備同等學歷；
  2. 具備豐富電腦軟件應用知識(包括試算表，簡報及中英文文字處理技巧)；
  3. 符合語文能力要求，即在香港中學文憑考試或香港中學會考中國語文科和英國語文科考獲第3級或以上成績，或具同等成績；
  4. 待人處事成熟，具備良好的社交及溝通技巧；及
  5. 有責任感，能獨立處理職務及主動將工作完成。

民政事務總署招聘行政助理(葵青)職責（一般情況）

葵青民政事務處有數個行政助理(葵青)或與其相等的職位，其中大部份職位會處理有關區議會的職務。其他職位的職責包括舉辦活動，區內場地及設施的管理行政事宜及執行地區計劃如社區健康計劃等。

有關葵青區議會工作的職責主要包括：

  1. 協助籌辦、監察和評估不同地區活動，如社區健康項目、社區參與項目和其他工程；
  2. 為區議會及其轄下的委員會╱ 工作小組提供秘書服務及行政支援；
  3. 就籌辦不同地區活動與區議會、其他政府部門、商營機構及非牟利團體等聯絡；及
  4. 在有需要時執行其他職務（例如選舉相關事務）。

民政事務總署招聘行政助理(葵青)職責（其他情況）

其他行政助理或與其相等的職位的工作職責大致如下：

  1. 協助籌辦及監察青年計劃 ╱活動的進度，及在有需要時離港公幹；
  2. 處理有關青嶼幹線觀景台(觀景台)及該處設施的管理及行政事宜(如辦公室、展品、設備的保養及預備報價文件等)；
  3. 執行及監督美化╱其他工程、承辦商服務(如清潔和保安等)及與觀景台的商店營運者保持聯繫；及
  4. 協助舉辦及監察葵青民政事務處的社區活動及在有需要時執行其他職務。

民政事務總署招聘行政助理(葵青)聘用條款

  1. 申請人如獲錄用，將按非公務員合約條款受聘。行政助理的合約期不多於一年；日後如有其他職位空缺，其合約期會以獲聘時的規定為主；

  2. 每週工時數為44小時(包括一小時的午膳時間)；

  3. 受聘者或須於辦公時間外及公眾假期工作；及

  4. 合約屆滿後獲續聘與否須視乎本處屆時的服務需求及受聘者的工作表現而定。

民政事務總署招聘行政助理(葵青)福利

除另有訂明外，合約期不少於12個月的受聘人，如圓滿完成合約及表現良好，可獲約滿酬金。該筆酬金，連同政府向強積金計劃作出的供款，將相等於受聘人在合約期內所得底薪總額的15%。

申請手續

申請表格[G.F.340(3/2013修訂版)]可向民政事務總署各區民政事務處民政諮詢中心或勞工處就業科各就業中心索取。該表格也可從公務員事務局互聯網站下載。申請書填妥後，須連同學歷、證書、修業成績表及其他相關資料的副本提交。

親身或郵寄：如以郵寄方式遞交申請，申請日期以郵戳日期為準。如親身遞交，請於截止申請日期下午五時前送交下述地址(本辦事處於午膳時間，即下午一時至二時暫停開放)。

申請人將於截止日後約十星期內獲面試通知

民政事務總署招聘行政助理(葵青)申請人如獲約見面試，或需於同日進行筆試，並通常會在截止申請日期後十星期內接獲通知。如申請人沒有獲邀參加面試，可視作落選。

實用資料

  • 聯絡地址：新界葵涌興芳路166-174號葵興政府合署十樓
  • 查詢電話：2494 4504
  • 截止申請日期(日/月/年) ：05/06/2023 17:00:00
  • 部門網址：按此登入
  • 經互聯網遞交申請：不適用

政府職位空缺｜行政助理(中西區)

  1. 職位編號：46953
  2. 部門：民政事務總署
  3. 職位名稱：行政助理(中西區)
  4. 薪酬：港幣每月26,650元

民政事務總署招聘行政助理(中西區)：入職條件

民政事務總署招聘行政助理(中西區)申請人必須

  1. 持有香港任何一所大學頒發的學士學位，或具備同等學歷；
  2. 符合語文能力要求，即在香港中學文憑考試或香港中學會考中國語文科和英國語文科考獲第3級或以上成績，或具備同等成績；
  3. 具備良好中英文書寫及會話能力；
  4. 具備良好電腦操作知識，包括MS Word、Excel、PowerPoint及中英文文書處理；以及
  5. 具行政或政府/公共機構相關工作經驗的申請人可獲優先考慮。

民政事務總署招聘行政助理(中西區)職責

  • 負責一般行政及管理工作，例如:資源管理、系統及檔案管理、項目計劃的籌備、統計資料的蒐集和分析、報告書匯編等 ;
  • 負責回答一般市民的查詢 ;
  • 協助辦公室運作，包括撰寫和擬備會議紀錄和資料文件、統籌會議和活動所需的輔助安排以確保順利進行、與政府部門和其他有關團體聯絡 ; 以及
  • 在有需要時執行其他職務（例如選舉相關事務）。

民政事務總署招聘行政助理(中西區)聘用條款

  1. 申請人如獲聘用，將會按非公務員合約條款受聘，合約期為不多於10個月；以及

  2. 受聘人或需要超時工作及在星期六、日及公眾假期工作。

民政事務總署招聘行政助理(中西區)福利

  1. 按照《僱傭條例》的規定，視乎情況給予休息日、法定假日（或代替假日）、年假、產假和疾病津貼；以及
  2. 受聘人如在合約期內一直表現理想且行為良好，當合約圓滿結束後，可獲發約滿酬金。該筆酬金，連同政府根據《強制性公積金計劃條例》的規定為受聘人向強制性公積金計劃所作的供款，將相等於合約期所得底薪總額的15%。

申請手續

申請表格[G.F.340(3/2013修訂版)]可向民政事務總署各區民政事務處民政諮詢中心或勞工處就業科各就業中心索取。該表格也可從公務員事務局互聯網站下載。申請書填妥後，須連同學歷、證書、修業成績表及其他相關資料的副本提交。

  • 郵寄：申請表格填妥後，須連同學歷的副本，於截止申請日期或之前郵寄或親身送交下述聯絡地址。請在信封面註明「申請行政助理職位」。
  • 親身：如親身遞交，請於截止申請日當天下午六時前送達下述聯絡地址。逾時遞交、資料不全或沒有夾附相關證明文件的申請將不獲考慮。

申請人將於截止日後約十星期內獲面試通知

民政事務總署招聘行政助理(中西區)應徵者如獲選參加面試，通常會在截止申請日期後約十星期內收到通知。應徵者如未獲邀參加面試，可視作落選。

實用資料

  • 聯絡地址：香港中環統一碼頭道38號海港政府大樓11樓中西區民政事務處
  • 查詢電話：2852 3547
  • 截止申請日期(日/月/年) ：12/06/2023 18:00:00
  • 部門網址：按此登入
  • 經互聯網遞交申請：不適用

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