「智方便」懶人包|隨著智能電話普及化和近年的疫情,大家都漸漸習慣在網上處理各種事宜,其中當然少不了政府服務。「智方便」提供一個更方便的平台讓市民登入和處理各類政府網上服務,《香港財經時報》整理出「智方便」的登記及使用方法。

「智方便」懶人包|什麼是「智方便」?

智方便」是政府提供的一站式個人化數碼服務平台,讓市民能夠更方便地利用個人智能電話登入和使用政府網上服務。

「智方便」懶人包|可用於處理多項事務

市民可以使用「智方便」預約康文署場地、查閱水電煤賬單、申請特區護照、甚至報稅等,多達200多項政府網上服務。最近準備外遊的人士,更加可以透過「智方便」下載電子針卡和登記非觸式e-道,令外遊計劃更加便利。

「智方便」懶人包|4大功能

智方便」的主要功能分為4大類,分別為-

  • 身份認證
  • 「填表通」
  • 個人化提示
  • 數碼簽署

以下分別解釋4大功能的使用方法:

「智方便」功能(1)身份認證

身份認證可以說是「智方便」最重點最方便市民的服務,以往每每使用政府服務時,總需要登記和記住一組新的賬戶和密碼,使用的服務越多難免會出現忘記賬戶和密碼的時候,之後又要花時間進行一系列認證程序登記新的密碼,而「智方便」正正為市民解決了這部分的困擾。

無須多記幾組密碼帳號

市民只需要透過「智方便」統一所有政府服務的賬號,以生物認證方式登入,從此不需要記住各式各樣的密碼,登入政府服務變得簡單方便。

可管理政府服務及煤等費用

現在除了一般政府服務外,「智方便」的身份認證現在也適用於其他非政府服務,例如中電港燈煤氣公司等。換言之,登記「智方便」後就可以用一個賬戶在網上查閱和管理水費、電費和煤氣費。

「智方便」功能(2)「填表通」

在網上申請政府服務時,大部分都需要填寫大量個人資料,除了基本的姓名、性別、出生日期、身份證號碼,有時候還需要上載住址證明。雖說看似簡單,但也需要一番功夫去完成。「填表通」可為市民省卻了這些步驟。

「填表通」可儲存多項個人資料

「填表通」可以儲存的個人資料包括:

  • 中、英文姓名
  • 性別
  • 香港身份證號碼
  • 出生日期
  • 電郵地址
  • 電話號碼
  • 稱謂
  • 教育程度
  • 婚姻狀況
  • 住宅地址
  • 提供住址證明

一次過填好資料省時省力

市民可以自行選擇常用的個人資料,以後在填寫表格時系統會自動輸入已儲存的個人資料,節省不少時間和心力。

不過要注意,住址證明服務需要用戶先透過「智方便」登入電力公司、煤氣公司或水務署的網上戶口,再授權「智方便」取得最新一期的電子賬單後才可以使用。

「智方便」功能(3)個人化提示

為市民提供即時政府網上服務的最新資訊,例如康文署的「康體通」網上預訂服務、稅務局的稅務易等。市民可以自行選擇想要獲得的政府網上服務資訊,隨時隨地透過「智方便」應用程式得到最新消息。

「智方便」功能(4)數碼簽署

提供具法律效力的個人數碼簽署,可用作網上處理法定文件及程序,但只適用於透過自助登記站、登記服務櫃位或流動登記隊成功登記或升級至「智方便+」的市民。

「智方便」使用教學

登入政府服務和非政府服務的方法:

  1. 點選登入
  2. 選擇「智方便」登入
  3. 開啟「智方便」手機應用程式
  4. 點擊「智方便」掃描按鈕
  5. 掃描二維碼
  6. 通過生物認證

可使用「智方便」的政府服務及非政府服務

政府服務:

  • 香港政府一站通
  • 非接觸式e-道(需要下載「非觸式e-道」流動應用程式)
  • 「康體通」網上預訂服務
  • 香港公共圖書館
  • 水務處電子服務等

非政府服務:

  • 中電流動應用程式
  • 港燈「網上通」服務
  • 香港中華煤氣有限公司網上客戶中心
  • 中國銀行(香港)遙距開戶服務等

使用「智方便」下載電子針卡的步驟

  1. 登入「智方便」手機應用程式
  2. 選擇「2019冠狀病毒病電子疫苗接種及檢測紀錄」服務
  3. 按[開啟]按鈕及跟隨指引操作
  4. 程式會自動轉至「2019冠狀病毒病電子疫苗接種及檢測紀錄系統」頁面,申請人可按指示以「智方便」確認身份,同時下載「電子針卡」及「電子檢測紀錄」
  5. 按需要選擇遮蔽部分姓名及證件號碼或顯示姓名及證件號碼的版本

註:蘋果手機用戶可以將電子針卡儲存至Apple錢包;華為手機用戶亦可以將電子針卡儲存至華為錢包

使用「填表通」填寫個人資料的方法

  1. 登入「智方便」手機應用程式
  2. 按右上角選單列圖標
  3. 選擇「填表通個人資料」

使用「填表通」的步驟

  1. 選擇所需服務
  2. 完成「步驟一:身份核實」
  3. 在「步驟二:填寫申請資料」中,選擇「智方便填表通」
  4. 選擇個人信息和賬單地址進行自動填表
  5. 點選「同意」

「填表通」適用的服務

  • 入境事務處
    • 網上申請香港特別行政區護照
    • 網上預約申領香港身份證
  • 稅務局-稅務易

「智方便」獎賞計劃

政府現正舉辦「智方便」獎賞計劃,已登記及未登記的市民皆可於出席參與獎賞計劃的慶祝活動時,到場內的登記站以「智方便」流動應用程式,領取運動冰巾、可摺疊水樽、可摺疊背囊和筆筒連充電器等禮物。

「智方便」獎賞計劃慶祝活動詳情(1)

  • 日期:2022年12月4日(星期日)
  • 時間:下午1時至5時
  • 活動:歡樂公園 - 親子飛盤同樂.啟德車站廣場
  • 地點:啟德車站廣場

「智方便」獎賞計劃慶祝活動詳情(2)

  • 日期:2022年12月18日(星期日)
  • 時間:下午1時至5時
  • 活動:歡樂公園-冬日賞繪 .香港動植物公園
  • 地點:香港動植物公園
  • 更多活動詳情:按此到活動網站查看

可自助登記或前往櫃檯求助

年滿18歲的香港市民,可透過流動應用程式或自助登記站自行登記「智方便」,需要協助的人士可以前往登記服務櫃檯或流動登記隊,由工作人員協助進行登記。

需要使用數碼簽署的市民,只可以透過自助登記站、登記服務櫃檯或流動登記隊登記「智方便+」,方可使用數碼簽署功能。

18步以下人士登記須由監護人陪同

11-17歲人士如要登記「智方便」,則需要有已經登記「智方便」或「智方便+」的父母/監護人認證;如要登記「智方便+」,則需要有已經登記「智方便」或「智方便+」的父母/監護人陪同前往自助登記站、登記服務櫃檯或流動登記隊進行登記。

「智方便」登記方法

市民需要準備好3樣物品:

  • 身份證
  • 電郵地址
  • 一部已下載「智方便」應用程式並已啟用生物認證功能的個人智能電話

以下是3個登記「智方便」方法的步驟-

「智方便」登記方法(1)流動應用程式

  1. 下載並開啟「智方便」流動應用程式
  2. 點選「於本手機登記」
  3. 點選「已滿18歲」
  4. 細閱並同意申請人聲明
  5. 點選「啟用聲音導航」或「靜音」(選擇是否於掃描身份證和臉容辨識時為您提供聲音導航)
  6. 根據流動應用程式內的指示掃描身份證,以驗證身份證真偽及讀取卡面資料
  7. 將臉容對正屏幕上的照相框,作出指定動作及自拍,以進行真人及臉容辨識
  8. 等候通過身份驗證
  9. 提供流動電話的內置生物認證
  10. 設定「智方便」6位數字密碼
  11. 提供電郵地址
  12. 成功登記「智方便」

「智方便」登記方法(2)自助登記站

  1. 親身前往自助登記站
  2. 使用「智方便」自助登記系統
  3. 選擇語言
  4. 點選「未有「智方便」戶口」
  5. 點選「18歲或以上登記」
  6. 打開個人流動電話上的「智方便」流動應用程式
  7. 點選「往自助登記站/櫃枱登記」
  8. 以流動電話掃描「智方便」自助登記系統所顯示的二維碼
  9. 細閱並同意申請人聲明及使用條款
  10. 將身份證插入自助登記站的卡槽,以驗證身份證真偽及讀取晶片內資料(須選擇性別)
  11. 取回身份證
  12. 對正屏幕上的照相框,以進行真人及臉容辨識
  13. 等候通過身份驗證
  14. 提供流動電話的內置生物認證
  15. 設定「智方便」6位數字密碼
  16. 提供電郵地址
  17. 成功登記「智方便+」

「智方便」登記方法(3)登記服務櫃位或流動登記隊

  1. 親身前往登記服務櫃位
  2. 工作人員使用裝有「智方便」登記系統的平板電腦為市民進行登記
  3. 選擇語言
  4. 點選「年滿18歲人士登記」
  5. 打開個人流動電話上的「智方便」流動應用程式
  6. 點選「往自助登記站/櫃枱登記」
  7. 以流動電話掃描「智方便」平板電腦所顯示的二維碼
  8. 細閱並同意申請人聲明及使用條款
  9. 將身份證插入平板電腦的卡槽,以驗證身份證真偽及讀取晶片內資料(須選擇性別)
  10. 工作人員提取身份證並核對臉容是否和身份證照片一致
  11. 工作人員於「智方便」平板電腦揀選核對結果
  12. 工作人員歸還身份證
  13. 於「智方便」流動應用程式提供內置生物認證
  14. 設定「智方便」6位數字密碼
  15. 提供電郵地址
  16. 工作人員確認完成戶口設定
  17. 成功登記「智方便+」

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