疫情之下，政府推出了「保就業」計劃，期望僱主在收到資助後可以繼續聘請員工。先不談政策成效多大，筆者發現，原來很多小僱主或自僱人士都沒有供強積金。他們未必有心瞞騙政府，只是有些人可能年紀大，讀書不多，不太清楚供強積金的手續及流程，在不想煩的前提下，結果沒有辦理強積金供款。直至「保就業」出台，才急急忙忙補辦，但過程中有不少阻滯，例如要供多少錢？何時開始供等等？今次就簡單講解一下僱主及自僱人士供強積金的流程。
小僱主、自僱人士強積金供款流程拆解
一般來說，一間公司新聘請員工，公司無需立即為員工開設強積金戶口，只要在60天內完成開戶便可，例如員工A是8月11日入職，便要在10月9日前完成開戶口手續。但在60天內離職的員工，就無需開設戶口。現時很多強積金受託人都會有網上系統，公司人事部職員可以在網上為入職員工登記開戶，無需特別填表，快捷方便。
MPF開戶之後，何時開始供款呢？
開戶之後，何時開始供款呢？就是滿60天的當月份，再下一個月10日或之前供款。同樣以上述例子，員工A在10月9日才滿60天受僱期，即是公司要在11月10日或之前為A做第一次供款。所以即使A是在8月11 日入職，但最遲可以在11月10日供款。
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強積金供款要多少錢？
至於供款多少呢？眾所周知，強積金是僱主及僱員各供5%，但員工卻有免供期，是入職後30天以及首個不完整糧期。假設A的出糧日是每月月底，入職後第30天是9月9日，但因為月底出糧關係，9月糧期不完整，所以A在9月可以免供強積金，10月才首次在人工扣除5%作為強積金供款。
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強積金供款計法
至於僱主供款，是由僱員入職日開始計算，即是由8月11日至10月31日期間，公司要按A的人工繳交5%強積金供款。假設A是月薪是35000元，公司於8月11日至10月31日合共支付了2個月的完整薪金，這兩個月均要供薪金的5%，即是1750元，但現時強積金供款上限是1500元，所以，這兩個月公司只需供3000元強積金。
但別忘記，8月11日至31日這段期間的薪金也要計強積金，按比例人工大約是23710元，5%就是1185元，所以僱主第一期應該為僱員供4185元。至於員工A就簡單，只需計10月的強積金供款，即是供1500元便可。換言之，連同僱員的供款，公司要繳付的首期供款是5685元才正確。
上述計法僅限固定出糧的員工，像建造業及飲食業的員工，很多是按時薪或日薪計算，沒有固定糧期，這類員工一般會參加行業計劃，而行業計劃是沒有免供期的，即公司及僱員都要供5%強積金。即使員工只上班一天，亦要為這名員工供強積金。
自僱人士供款可月供或年供
自僱人士的供款則較彈性，可以月供，亦可年供。因為自僱人士未必會有固定收入，所以當局接受年供。而自僱人士只需按收入供款5%，無需公司供款。除非自僱人士供款達到1500元上限，否則繳交供款時需要有收入證明。而開戶可以有追溯期，即是今天開戶，生效期可以追溯至一年前，只要補回供款便可。
其實強積金最複雜是剛開戶之時，之後便十分方便。事實上，強積金已成為一項很重要的證明文件，除了今次「保就業」計劃之外，如果大家申請科技券或其他政府資助，很多時都需要提強積金供款紀錄，以證明你的公司是一間有員工、有業務運作的企業。另外，在申請樓宇按揭時，強積金亦是一項有力的輔助文件，證明你有固定收入，批到按揭的機會亦會較高。所以，大家做生意時，千萬不要為慳一千幾百而不供強積金，如此有機會因小失大。
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理財急症室Sammi簡介：曾在財經雜誌擔任高級記者及執行編輯，訪問過多位財金界名人，現從事理財策劃及數碼媒體行業，並且是Facebook Page《理財急症室》及YouTube《Sam Sam Channel》的主理人。熟悉財經市場運作，亦對坊間的理財產品有深入分析。
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作者簡介：Sammi曾在財經雜誌擔任高級記者及執行編輯，廣泛接觸不同投資及理財資訊，經驗逾十年，現從事理財策劃及數碼媒體行業，Facebook Page《理財急症室》、YouTube《Sam Sam Channel》及網頁《理財KOL》主理人，內容涉獵股市、樓市、移民、稅務、保險等理財不同範疇。
