民政事務總署招聘行政助理，月薪27,890元，此政府職位空缺需持有香港任何一所大學所頒授的學士學位，或具同等學歷，協助處理撥款發放申領，聯絡有關的政府部門或非政府機構，有興趣可留意以下入職條件及申請方法。
政府職位空缺
- 職位編號：47545
- 部門：民政事務總署
- 組別/單位：觀塘民政事務處
- 職位名稱：行政助理
- 薪酬：月薪港幣27,890元
民政事務總署招聘：行政助理入職條件
申請人必須：
- (a)持有香港任何一所大學所頒授的學士學位，或具同等學歷；及
- (b)符合語文能力要求
(i)在香港中學文憑考試中國語文科和英國語文科考獲第3級或以上成績，或具同等成績；或
(ii)在香港中學會考中國語文科和英國語文科考獲第3級或以上成績，或具同等成績[註：就聘任非公務員合約僱員而言，2007年前香港中學會考中國語文科及英國語文科(課程乙)「C級」的成績，在行政上會被視為等同2007年或以後香港中學會考中國語文科及英國語文科「第3級」的成績]；及 - (c)具備極佳的中英文口語及寫作能力；及
- (d)具備良好的溝通技巧，能與不同的非政府機構、社區團體和公眾人士聯繫和合作；及
- (e)熟悉微軟Office操作(包括中英文文書處理和Excel)；熟悉圖像╱影片編輯軟件操作和具備有關圖像設計及社交媒體營運的技巧及經驗則更佳；及
- (f)於取得學位後，至少有一年有關行政或項目管理的工作經驗；及
優先條件
具備管理有關工務╱工程╱建築╱文化或藝術項目，及╱或合約管理，及╱或項目設計和策劃，及╱或運作管理方面經驗；及╱或熟識公共行政╱非牟利團體╱地區事務，並具備相關經驗；及╱或持有會計╱法律相關學歷的申請者獲優先考慮。
中學文憑考試或香港中學會考要求
- (1) 香港中學文憑考試應用學習科目(最多計算兩科)「達標」成績，以及其他語言科目E級成績，會被視為相等於新高中科目第2級成績。
- (2) 有關科目可包括中國語文科及英國語文科。
- (3) 2007年前的香港中學會考中國語文科和英國語文科(課程乙) E級成績，在行政上會被視為等同2007年或之後香港中學會考中國語文科和英國語文科第2級成績。
保安局合約文員職責
- (a)協助處理撥款發放申領，聯絡有關的政府部門或非政府機構，整理和編制統計報表等；
- (b)協助監察地區項目的進度，包括審理定期財務報告和進度報告的情況；
- (c)為相關委員會及會議提供秘書和後勤支援服務；
- (d)就處理申請和辦公室行政事宜提供行政支援；
- (e)處理及管理相關文件檔案，包括與地區項目有關的網站資料；
- (f)處理公眾和其他機構的查詢；
- (g)協助統籌，監督和檢討地區項目，包括準備相關文件；
- (h)協助統籌和舉辦與地區項目相關的宣傳公共關係活動；及
- (i)在有需要時執行其他相關職務。
聘用條款
- 申請人如獲錄用，將按非公務員合約條款受聘，為期一年。合約屆滿後，是否獲續聘，須視乎屆時民政事務總署的服務需求、資源是否足夠及受聘者的工作表現而定。
- 獲聘任者會被安排於觀塘民政事務處工作。
- 如有需要，須於星期六、日、公眾假期及辦公時間外工作。
- 或須於戶外工作。
福利
- 在適當情況下，受聘人可獲給予不少於《僱傭條例》規定的休息日、法定假日(或代替假日)、年假、侍產假╱產假和疾病津貼。
- 受聘人如在合約期內工作表現和行為持續良好，在合約圓滿結束時，可獲得約滿酬金。該筆酬金，連同政府按照《強制性公積金計劃條例》(第485章) 的規定為受聘人向強制性公積金計劃所作的供款，相等於合約期所得底薪總額的15%。
申請手續
申請人須於截止時限前(2023年12月22日下午5時)透過公務員事務局網站【按此登入】 網上提交申請表[通用表格第340號 (Rev. 7/2023)]。申請書如資料不全或並非透過公務員事務局網站提交，概不受理。
填妥的申請表格連同詳細履歷表和學歷證書、專業資格證明及／或推薦書的副本，必須於截止申請日期下午六時或之前送達下列查詢地址，信封面註明「申請行政助理職位」。經郵遞送達的申請，申請日期以信封上郵戳所示日期為準。請確保已為郵件支付足夠郵資，以免申請未能送達；郵資不足的郵件一律由香港郵政處理。
不獲邀參面試可作落選論
申請人如獲選參加面試，一般會在截止申請日期後約十星期內接獲通知。申請人如沒有獲邀參加面試，可視作已經落選。
實用資料
- 聯絡地址：九龍觀塘觀塘道392號創紀之城6期21樓觀塘民政事務處
- 查詢電話：2171 7425
- 截止申請日期(日/月/年)：22/12/2023 18:00:00
- 部門網址：【按此登入】
