職場攻略|你是否常常覺得,自己的努力沒有意義?明明工作得很辛苦,但一開始休息卻感到內疚,有罪惡感?每天在過勞疲憊的狀態下,找不到生活前進的動力。

職場攻略|提升生產力關鍵不是靠努力

簡少年,新創科技界的國師、專業命理看相風水師,在他的新書《業力大腦》裡提到一個重要觀點,提升生產力的關鍵不是靠努力,而是保持平靜。

「休息是浪費時間」導致陷入低效

在強調努力與成就的環境中,大家普遍對於「休息是浪費時間」的觀念有很深的認同。但實際上,這正是讓我們陷入過勞與低效的原因之一。這種思維方式就像是在馬拉松中不敢停下來喝水一樣,最終只會導致我們精疲力竭,無法達到最佳狀態。

什麼是「生產力」?

那麼,該如何做到保持平靜,讓生產力達到最好的狀態呢?在開始討論前,先來理解什麼是生產力。生產力主要指的是投入時間所獲得的工作產出,例如每天工作8小時內,你能完成多少事,多少工作,或者取得多少績效,這就是我們的生產力。就像一臺精密的機器,若能保持最佳運行狀態,自然能提高效率。

焦慮使工作效率下降16.5%

加拿大的生產力大師克里斯.貝利(Chris Bailey)透過一年的研究,發現「平靜」是提升生產力的關鍵。他自高中時期閱讀《搞定!》一書後便對生產力產生濃厚興趣,畢業後展開了一系列實驗,試圖優化工作效率。

過程中,克里斯察覺到焦慮不僅影響他的情緒,更大幅降低了生產力。他的研究顯示,焦慮會使工作效率下降16.5%。

導致加班多79分鐘

假設每個人的工作時間是8小時,假如你因為焦慮而生產力下降了16.5%,那麼用這8小時的工時換算,就必須花費9小時19分鐘才能完成原本的工作量。

換句話說,假設每天固定工作8小時,一旦陷入焦慮模式,就必須加班79分鐘,但產出是不變的,仍是原本8小時的量。

認知能力的下降

克里斯.貝利的研究發現,焦慮對工作的影響主要表現在認知能力的下降。焦慮並非只是手抖或腦袋空白斷片,而是指所有認知事物的能力效率下降。例如:

  • 在發想一個案子或思考一個點子時,因為焦慮而更不容易想到
  • 與人溝通時,因為急躁而無法好好交流
  • 做決策時,因為焦慮而缺乏耐心,無法全面理解事情

準時下班秘訣:保持平靜

這些種種因焦慮導致的認知能力下降,就是前面提到的效率下降16.5%,使我們每天需要多工作1個小時才能達到原先的工作成果。因此,如果希望在每天工作的8小時內完成份內工作,不需要額外增加時間的話,我們就更應該保持平靜。

焦慮轉平靜反而產生罪惡感

說起來好像很容易,實際上在保持平靜的過程中,會產生一些有趣的現象。許多人為了從焦慮狀態轉換到平靜,反而會產生一種特別的罪惡感。這種罪惡感源自於我們對工作的既定想法。例如:

  • 「我現在不急著做事,是不是正在浪費時間?」
  • 「與其浪費這些時間,不如按部就班地往下做,還能做更多事。」

希望每分每秒都被充分利用

相信很多人在生活中一定曾有這種感覺。例如,現在要等一件東西,需要花30分鐘,不知道為什麼就是會試圖將這30分鐘塞滿。有時候甚至只是短短等待10分鐘,也會拿出手機拚命滑,或者打電話或處理其他事情,無非是希望這每分每秒都被充分利用到。

塞滿時間最容易產生焦慮感

然而,大家卻忽略了,將每件事情都塞滿,往往是最容易產生焦慮感的。因為你會更有意識地去在意時間,例如:「剩下2分鐘,但我手邊的事情還沒做完」,或是:「還有2分鐘,我會不會空下來又浪費了時間,我該做什麼?」陷入不斷產生的焦慮感中。

1招提升工作效率

所以,要解決罪惡感的關鍵方法,就是試著在平靜的狀態下完成手邊該做的工作,就能省下不必要的1小時又19分鐘的時間。事實上,所謂的浪費了這10分鐘,浪費了那2分鐘,可能加加減減算下來,省了一個小時,或最少也省下19分鐘。

平靜讓在忙碌中保持效率

因此,練習讓自己保持平靜地去做好下一件事情的準備,並不是一個浪費時間的行為。我們可以把這時間稱做「平靜時間」,平靜時間是每件事情和事情之間的碎片時間,無論是10分鐘還是30分鐘,可以什麼事都不做,因為保持平靜才能讓我們在工作上提早完成更多。

平靜對效率提升非常巨大

要知道,不僅焦慮會讓認知能力下滑,疲倦和忙碌也可能影響到認知能力。所以請不要覺得因為沒有充分利用每個碎片時間,或是沒有把碎片時間塞滿,而對自己或自己的時間管理感到很大的挫折,不是這樣的。

如果把時間花在讓自己平靜,例如深呼吸、活動一下身體,或是走出去看一看,這都是讓自己平靜的方法。即使只有短短5分鐘,它帶來的平靜對效率的提升是非常巨大的。

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