【政府職位空缺】創新科技及工業局招聘，私人秘書月薪41K，負責提供秘書支援，具創新及科技相關經驗優先考慮，有興趣人士可留意以下入職條件及申請方法。
政府職位空缺
- 職位編號：47257
- 部門：創新科技及工業局
- 職位名稱：合約私人秘書
- 薪酬：月薪41,400元
創新科技及工業局招聘： 合約私人秘書入職條件
創新科技及工業局合約私人秘書申請人於獲聘時須為香港特區永久性居民，並符合下列條件：
- 在香港中學文憑考試五科考獲第2級或同等或以上成績， 或具同等學歷；或
在香港中學會考五科考獲第2級／E級或以上成績，或具同等學歷； - 符合語文能力要求，即在香港中學文憑考試或香港中學會考中國語文科和英國語文科考獲第2級或以上成績，或具備同等成績；
- 具備不少於20年在公營機構、政府部門及／或大型企業任職秘書的工作經驗，當中包括不少於15年是擔任高級管理層的私人助理或秘書。具備創新及科技相關行業的經驗將獲優先考慮；
- 能有效運用中文(廣東話和普通話)及英語溝通；
- 中文文書處理速度達每分鐘20字及英文文書處理速度達每分鐘50字；以及
- 熟悉電腦操作，包括使用文書處理、試算表及簡報等軟件。
語文能力要求
政府在聘任時，2007年前的香港中學會考中國語文科和英國語文科（課程乙）E級成績，在行政上會被視為等同2007年或之後香港中學會考中國語文科和英國語文科第2級成績。
職責
- 協助高級人員按優先次序處理所有來往文件、電郵、檔案及考績報告，包括列印文件、進行相關準備和跟進工作，並分發文件予負責人員及記錄工作進度；
- 為高級人員及相關人員安排會議／活動／公幹及提供後勤支援，包括準備會議資料、預約場地、安排交通等；
- 提供秘書支援，包括接聽電話、處理留言、接待訪客、打字和歸檔等；
- 為高級人員更新預約日誌；
- 提供一般行政支援及聯繫其他政府政策局／部門，包括更新參考資料、安排申請發還假期及旅費津貼和支出、整合報表、擬備文件和搜集資料；以及
- 執行高級人員指派的其他秘書工作。
聘用條款
獲取錄的創新科技及工業局合約私人秘書申請人將會按非公務員合約條款聘用，為期十二個月。
福利
- 獲聘者如能圓滿地完成合約，並在合約期內一直維持令人滿意的工作表現及操守，將可於合約期屆滿時獲發約滿酬金。獲聘者如獲發約滿酬金，其金額連同政府根據《強制性公積金計劃條例》為獲聘者向強制性公積金計劃所作的供款，將相等於獲聘者在合約期內所支底薪總額的15%。
- 獲聘用的申請人可享有每年14日有薪年假，其他福利例如休息日、法定假期(或代替假日)、產假、侍產假及疾病津貼會按適當情況根據《僱傭條例》的規定給予。
注意事項
- 除另有指明外，申請人於獲聘時必須已成為香港特別行政區永久性居民。
- 非公務員職位並不是公務員編制內的職位。應徵者如獲聘用，將不會按公務員聘用條款和服務條件聘用。獲聘的應徵者並非公務員，並不會享有獲調派、晉升或轉職至公務員職位的資格。
- 入職薪酬、聘用條款及服務條件，應以獲聘時之規定為準。
- 持有本港以外學府╱非香港考試及評核局頒授的學歷人士亦可申請，惟其學歷必須經過評審以確定是否與職位所要求的本地學歷水平相若。有關申請人須郵寄修業成績副本及證書副本到下列聯絡地址。
申請手續:
申請表格[通用表格第340號(7/2023修訂版)]可向民政事務總署各區民政事務處民政諮詢中心或勞工處就業科各就業中心索取。該表格也可從公務員事務局網站下載。申請人須於2023年9月8日下午六時正或之前遞交填妥的申請表格，連同就業記錄或工作證明副本；以及有關學歷及專業資格證書和成績表副本。：
以郵寄或親身遞交
創新科技及工業局合約私人秘書申請人以郵寄或親身遞交申請，於2023年9月8日下午六時正或之前送交香港添馬添美道2號政府總部西翼20樓創新科技及工業局(郵寄申請的遞交日期以郵戳日期為準)，請於信封面註明「應徵合約私人秘書」；
網上申請
創新科技及工業局合約私人秘書申請人於2023年9月8日下午六時正或之前在公務員事務局互聯網站經網上遞交G.F. 340表格，並以電郵遞交所需文件副本，於2023年9月8日下午六時正或之前發送至指定電郵戶口([email protected]) 。請於電郵標題註明「應徵合約私人秘書」。
以傳真方式遞交的申請，概不受理。沒有使用指定申請表格(G.F. 340)、未填妥申請表格或逾期遞交的申請將不獲考慮。
郵費不足將退還或銷毀
為免郵件過期或未能成功派遞，在投寄前請確保信封面已清楚寫上正確地址及已支付足夠郵資。所有郵資不足的郵件將不會派遞至本局，並會由香港郵政按情況退還寄件人或銷毀。申請人須自行承擔因未有支付足夠郵資而引致的任何後果。
未獲安排面試可視為落選
為方便聯絡，合約私人秘書申請人請在申請表格內清楚提供個人電郵地址。如獲選進入下一步招聘程序，通常會在截止申請日期後約六至八個星期內收到電郵通知。如申請人未獲邀參加面試，則可視作已經落選。
實用資料
- 聯絡地址：香港添馬添美道2號政府總部西翼20樓創新科技及工業局人事組
- 查詢電話：3655 4754
- 截止申請日期(日/月/年) ：08/09/2023 18:00:00
- 部門網址：按此瀏覽
- 經互聯網遞交申請：可以
