【政府職位空缺】醫務衞生局招聘行政助理，每月月薪32,545元，入職條件簡單，包括要識用電腦、樂於接受意見、有團隊精神等，附上申請方法。
政府職位空缺
- 職位編號：46407
- 部門：醫務衞生局
- 職位名稱：行政助理
- 薪酬：月薪32,545元
醫務衞生局行政助理入職條件
-
持有本地大學所頒授的學士學位或具同等學歷；
-
符合語文能力要求，即在香港中學文憑考試或香港中學會考中國語文科和英國語文科考獲第3級或以上成績，或具同等學歷
-
具備至少三年全職在政府或大型公私營機構從事企業傳訊和推廣、活動管理、項目管理、客戶服務或行政的工作經驗
-
具備良好的電腦知識，包括使用試算表，以及中、英文文書處理
-
具備良好的中、英文會話和書寫能力
-
具備良好的溝通和人際技巧
-
樂於接受意見，具團隊合作精神
- 能在壓力下處理事務，並在緊迫時限內完成工作
醫務衞生局行政助理語文能力要求
在聘任時，2007年前的香港中學會考中國語文科和英國語文科(課程乙)「C級」成績，在行政上會被視為等同2007年或之後香港中學會考中國語文科和英國語文科「第3級」成績。
醫務衞生局行政助理職責
- 協助聯絡活動主辦機構及與有關政府部門協調，為出席各種場合、活動或會議的高層人員提供所需的後勤支援
- 處理活動主辦機構／組織的題辭、獻辭和支持信件請求
- 協助接聽市民來電，並將有關事宜轉介適當人士，以便及時跟進
- 為醫務衞生局局長辦公室的高層人員提供一般行政支援，包括處理信件、安排會議、執行後勤工作、草擬信件、準備會議材料和文件夾、編製報表、接待訪客和拍照／拍攝視頻等
- 執行上級人員指派的任何其他職務
- 獲取錄者或須不定時及超時工作，包括在晚上、周末和公眾假期工作；以及在戶外工作
醫務衞生局行政助理聘用條款
獲取錄者會按非公務員合約條款聘用，為期12 個月；續約與否視乎屆時本局的服務需要及受聘人的工作表現而定。
醫務衞生局行政助理福利
- 如醫務衞生局行政助理受聘人在合約期內工作表現和行為良好，則在合約圓滿結束後可獲發約滿酬金。該筆酬金，連同政府按照《強制性公積金計劃條例》的規定爲受聘人向強制性公積金計劃所作的供款，會相等於合約期所得底薪總額的10%。
- 受聘人可享有14天有薪年假及其他《僱傭條例》規定而又適用的福利，例如
- 休息日
- 法定假期（或代替假日）
- 產假／侍產假
- 疾病津貼
醫務衞生局行政助理申請方法
- 申請表格（G.F.340[(3/2013修訂版)]）可
- 向民政事務總署各區民政事務處諮詢中心或勞工處就業科各就業中心索取
- 從公務員事務局互聯網站下載
- 醫務衞生局行政助理申請人須把填妥的申請表格，連同公開考試成績、學歷證明書、專業資格證明書、工作證明及其他相關證明文件的副本，於截止申請日期及時間或之前郵寄到下述聯絡地址
- 信封上須註明「申請行政助理職位」
醫務衞生局行政助理網上申請
在網上遞交申請的人士，須在截止申請日期及時間或之前把所需的證明文件副本郵寄到下述聯絡地址。信封上須註明「申請行政助理職位」及網上申請編號；並在各證明文件上註明網上申請編號。請勿提交證明文件正本。
政府職位空缺｜注意事項
-
醫務衞生局行政助理申請人如未能提供所需的證明文件，其申請將不獲受理。沒有使用指定表格、未填妥或逾期遞交的申請概不受理
-
請確保支付足夠郵費，否則有關郵件將由香港郵政退還寄件人或銷毀。因郵費不足而退還寄件人的申請，必須在截止申請日期及時間或之前重新遞交
8至10個星期內通知
- 醫務衞生局行政助理申請人如獲甄選參加遴選面試，一般會在截止申請日期後約八至十星期內接獲通知
- 所有申請均會絕對保密
- 申請人如沒有收到面試通知，可視作落選論
實用資訊
- 聯絡地址：香港添馬添美道2號政府總部東翼18樓1816室醫務衞生局行政組
- 查詢電話：3509 8760
- 截止申請日期（日/月/年）：30/01/2023 23:59:00
- 經互聯網遞交申請：可以
- 更多詳細資料：醫務衞生局行政助理
