【職場攻略｜最低工資Q&A】行政長官會同行政會議已接納最低工資委員會的建議，將法定最低工資水平由現行每小時37.5元調升至40元，增幅為2.5元或6.7%。政府將於1月13日在憲報刊登《2023年最低工資條例（修訂附表3）公告》，並於1月18日提交立法會。如獲立法會通過，經修訂的法定最低工資水平將於2023年5月1日（即勞動節）實施。《香港財經時報》整理有關最低工資資訊，一文睇清最低工資的定義、計算方法、適用人士及例子等。
最低工資Q&A｜1. 現時法定最低工資水平為何？
法定最低工資由2011年5月1日開始實施；由2019年5月1日起，法定最低工資水平調升至每小時37.5元。
最低工資Q&A｜2. 如何定義「法定最低工資」的下限？
法定最低工資以時薪為單位，基本原則是僱員在任何工資期的工資，按他在該資期內的總工作時數以平均計算，不得低於最低工資水平。
最低工資Q&A｜3. 不同支薪模式的最低工資也不一樣嗎？
推行「法定最低工資」本身並不變或影響僱主與僱員按照僱傭合約及《僱傭條例》採用的支薪模式（即以月薪、週薪、日薪、時薪或件薪等方式聘用和支薪）。
最低工資Q&A｜4. 「法定最低工資」的適用範圍為？
法定最低工資適用於所有僱員，不論他們是否按《僱傭條例》下的「連續性合約」受僱，也不論他們是否下列類別的僱員：
- 月薪、週薪、日薪、時薪、件薪；
- 長工、臨時工；
- 全職、兼職；或
- 其他僱員
最低工資Q&A｜5. 不適用「法定最低工資」的人士包括哪些？
「法定最低工資」不適用於以下人士：
- 《僱傭條例》所不適用的人士
- 留宿家庭傭工（不論傭工性別、種族及國籍）
- 指定的實習學員，以及正處於獲豁免學生僱用期的工作經驗學員
最低工資Q&A｜6. 承上題，《僱傭條例》不適用的人士包括哪些？
《僱傭條例》適用於所有僱員，但不適用於下列人士：
- 僱主家屬並與僱主同住的僱員；
- 《往香港以外地方就業合約條例》所界定的僱員；
- 根據《商船（海員）條例》所指的船員協議而服務的人，或在並非於香港註冊的船上服務的人；
- 按照《學徒制度條例》註冊的學徒（但《僱傭條例》內的若干規定仍適用）
最低工資Q&A｜7. 最低工資的金額如何計算？
僱主就任何工資期須支付予僱員的工資，不得少於按下列方法計算的最低工資：
最低工資 = 僱員於工資期內的總工作時數 x 法定最低工資水平*
*2019年5月1日起為每小時37.5元
最低工資Q&A｜8. 如果某個工資期內應支付的薪金少於最低工資，僱員可獲賠償嗎？
如資方就工資期須支付予僱員的工資少於最低工資，僱員有權就該工資期獲付這一筆差額，即「額外報酬」。該僱員的僱傭合約須視為他有權就工資期獲得額外報酬，而該額外報酬亦適用於計算根據其他相關法例所應獲得的款項。
最低工資Q&A｜9. 計算最低工資的「工作時數」包括哪些時間？
用以計算最低工資的工作時數（不足一小時亦須計算在內），包括僱員按照僱傭合約、在僱主同下或根據僱主的指示：
- 留駐僱傭地點當值的時間，而不論當時有否獲派工作或獲提供培訓；或
- 在關乎受僱工作的情況下用於交通的時間，但不包括用於往來居住地方及僱傭地點（位於香以外的非慣常僱傭地點除外）的交通時間。
最低工資Q&A｜10. 其他員工福利可計算入最低工資內嗎？
法定最低工資緊貼《僱傭條例》工資的定義。除《僱傭條例》另有規定外，工資是指僱主以金錢形式支付僱員作為其所做或將要做的工作的所有報酬、收入、津貼（包括交通津貼、勤工津貼、佣金、超時工作薪酬）、小費及服務費，不論其名稱或計算方法，但不包括若干項目。
最低工資Q&A｜11. 有薪假期的薪酬會被計入最低工資內嗎？
非工作時數的時間不會用於計算最低工資。因此，在計算最低工資時，就非工作時數而支付予僱員的款項（如：休息日薪酬、假日薪酬、年假薪酬、產假薪酬、侍產假薪酬、疾病津貼等）同樣不算作須就工資期支付予僱員的工資的一部份。
惟須留意，《最低工資條例》和《僱傭條例》皆沒有規定用膳時間和休息日必須為有薪。用膳時間和休息日有薪與否，屬僱傭條件，由勞資雙方議定。有關用膳時間及休息日薪金計算方法詳情，可見文末提供的4個例子。
最低工資Q&A｜12. 僱主在甚麼情況下須備存僱員的總工作時數紀錄？
在下述情況，僱主根據《僱傭條例》須備存的工資及僱傭紀錄，須包括僱員於工資期的總工作時數：
- 法定最低工資適用的僱員；以及
- 須就該工資期支付的工資少於每月15,300元。
因此，當就工資期須支付的工資少於每月15,300元時，僱主須備存僱員於該工資期的總工作時數紀錄。無論僱主須否備存某一僱員的總工作時數紀錄，仍須向僱員支付不少於最低工資的工資。
僱傭條例新修訂
不過，政府亦會於1月13日在憲報刊登《2023年僱傭條例（修訂附表9）公告》，並於1月18日提交立法會。該公告修訂記錄總工作時數的每月金額上限。如就某工資期須支付予僱員的工資款額不低於每月16,300元（現時為15,300元），僱主便可獲豁免記錄有關僱員於該工資期的總工作時數。
配合法定最低工資修訂水平的實施，經修訂的金額上限將會與新的法定最低工資水平同日（即今年5月1日）生效。
最低工資Q&A｜13. 合約條文對最低工資有否影響？
任何僱傭合約的條文，如有終止或減少《最低工資條例》所賦予僱員的權利、利益或保障的含意，即屬無效。
最低工資Q&A｜14. 違反最低工資規定有何後果？
如僱主欠付最低工資，屬於違反《僱傭條例》的工資規定。根據《僱傭條例》，僱主如故意及無合理辯解而不依時支付工資給僱員，可被檢控，一經定罪，最高可被罰款35萬元及監禁3年。
最低工資Q&A｜15. 承上題，如有法團觸犯法例，責任由誰人承擔？
若有法團違例欠薪，且經證明該罪行是在該法團的董事、經理、秘書或其他類似人員的同意或縱容或疏忽下所犯，則該人即屬犯了相同罪行，一經定罪，可被判相同的刑罰。
最低工資Q&A｜16. 現時有多少人正賺取最低工資？
根據政府統計處資料顯示，2022年5至6月，香港賺取最低工資水平的僱員，人數達1.43萬人。同時，統計處數據顯示，2022年6月每小時工資中位數為75.7元，較2022年3月的74.4元，增加1.8%。
最低工資計算例子
現時法定最低工資水平是每小時 37.5元（由2019年5月1日起）。假設僱傭合約如下－
- 薪酬：月薪8,000元，星期日為休息日
- 星期一至六：每天工作8小時，及另外每天1小時用膳時間
- 該月（工資期）有30天（包括4天星期日），總工作時數：208小時（26天 x 8小時）
例子（1）用膳時間及休息日均屬無薪
計算方法：
- (i) 該月按總工作時數計算的最低工資：7,800元（208小時 x 37.5元）
- (ii) 就該月須支付的工資：8,000元
在這例子中，由於（ii）不少於（i），已符合最低工資，僱主無須支付額外報酬。
例子（2）用膳時間屬有薪；而休息日屬無薪
計算方法：
- (i) 該月按總工作時數計算的最低工資：7,800元（208小時 x 37.5元）
- (ii) 就該月須支付的工資：7,111.1元（8,000元－用膳時間薪酬888.9元）
在這例子中，由於（ii）少於（i），僱主除支付月薪8,000元外，也要支付額外報酬688.9元（7,800元－7,111.1元），以符合最低工資，即合共8,688.9元（8,000元 + 688.9元）。
例子（3）用膳時間屬無薪；而休息日屬有薪
計算方法：
- (i) 該月按總工作時數計算的最低工資：7,800元（208小時 x 37.5元）
- (ii) 就該月須支付的工資：6,933.3元（8,000元－休息日薪酬1,066.7元）
在這例子中，由於（ii）少於（i），僱主除支付月薪8,000元外，也要支付額外報酬866.7元（7,800元－6,933.3元），以符合最低工資，即合共8,866.7元（8,000元 + 866.7元）。
例子（4）用膳時間及休息日均屬有薪
計算方法：
- (i) 該月按總工作時數計算的最低工資：7,800元（208小時 x 37.5元）
- (ii) 就該月須支付的工資：6,162.9元（8,000元－休息日薪酬1,066.7元－用膳時間薪酬770.4元）
在這例子中，由於（ii）少於（i），僱主除支付月薪8,000元外，也要支付額外報酬1,637.1元（7,800元－6,162.9元），以符合最低工資，即合共9,637.1元（8,000元 + 1,637.1元）。
附表：法定最低工資水平歷年變化
| 時期 | 法定最低工資水平 | |
| - | 2011年5月1日至2013年4月30日 | 每小時28元 |
| - | 2013年5月1日至2015年4月30日 | 每小時30元 |
| - | 2015年5月1日至2017年4月30日 | 每小時32.5元 |
| - | 2017年5月1日至2019年4月30日 | 每小時34.5元 |
| - | 2019年5月1日至今 | 每小時37.5元 |
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