【政府職位空缺】公司註冊處招聘行政助理，月薪26,000元，負責協助檢討及改良部門檔案分類方法，以改善紀錄互通及減少重複存檔；將選好的紙本檔案轉換為電子形式等，有興趣者可留意以下入職條件及申請方法。
政府職位空缺
- 職位編號：46207
- 部門：公司註冊處
- 職位名稱：行政助理
- 薪酬：月薪26,000元
公司註冊處招聘：行政助理入職條件
申請人必須
- (a) 持有香港任何一所大學頒發的學士學位，或具備同等學歷；
- (b) 具備至少一年有關辦公室行政的工作經驗；曾在政府政策局/部門或大型的非政府機構/公營機構工作，或具備處理檔案管理工作的經驗則更佳；
- (c) 在香港中學文憑考試／香港中學會考中，中國語文科和英國語文科考獲「第三級」或以上成績，或具同等學歷；
- (d) 具備良好的中英文口語及寫作能力，包括能操流利廣東話；
- (e) 具備良好的溝通能力和人際技巧；以及
- (f) 精通使用電腦軟件，包括微軟Word及Excel等。
公司註冊處行政助理職責
- 協助檢討及改良部門檔案分類方法，以改善紀錄互通及減少重複存檔；
- 將選好的紙本檔案轉換為電子形式；
- 拓展部門檔案管理守則，以及電子檔案保管系統的使用規管指引，並將其書面化；
- 舉辦應變管理活動及員工培訓課程；
- 為推行電子檔案保管系統工作小組的會議擬備文件及提供行政支援；
- 對電子檔案保管系統進行系統測試；
- 提供一般性的行政支援；以及
- 執行上司指派的其他職責。
公司註冊處行政助理聘用條款
獲取錄的申請人將按非公務員合約條款受聘，為期一年。 視乎工作需要及表現，員工或可獲續約機會。非公務員職位並不是公務員編制內的職位。應徵者如獲聘用，將不會按公務員聘用條款和服務條件聘用。獲聘的應徵者並非公務員，並不會享有獲調派、晉升或轉職至公務員職位的資格。
福利
- 受聘人如在合約期內工作表現和行為良好，在合約圓滿結束時，可獲得約滿酬金，金額與政府按《強制性公積金計劃條例》(第485章)為受聘人向強制性公積金計劃的供款相加後，會相等於受聘人在合約期內支取的基本薪金總額的15%；
- 受聘人可享有14天年假；及
- 受聘人可在符合《僱傭條例》規定的適當情況下，享有休息日、法定假日(或代替假日)、產假/侍產假和疾病津貼。
持本港以外學歷人士亦可申請
除另有指明外，申請人於獲聘時必須已成為香港特別行政區永久性居民。
持有本港以外學府╱非香港考試及評核局頒授的學歷人士亦可申請，惟其學歷必須經過評審以確定是否與職位所要求的本地學歷水平相若。有關申請人須郵寄修業成績副本及證書副本到下列聯絡地址。
申請手續
申請人須以[G.F.340(3/2013修訂版)]表格提出申請。該表格可於民政事務總署各區民政事務處民政諮詢中心或勞工處就業科各就業中心索取，亦可從公務員事務局網站下載。
未獲邀面試視作落選
請將填妥的申請表連同修業成績副本及證書副本(包括由中學起在公開考試中報考科目的成績級別) 於截止申請日期或之前送達下述地址。請在信封面上註明「申請行政助理職位」及回郵地址。請緊記支付足夠郵費，否則申請文件將退還寄件人。若提供的資料不全，申請將不獲考慮。
申請人如獲選參加面試，通常會在截止申請日期後約6至8個星期內接獲通知。倘若申請人未獲邀參加面試，則可視作已經落選。
實用資料
- 聯絡地址：香港金鐘道66號金鐘道政府合署高座15樓公司註冊處人力資源組
- 查詢電話：2867 2817
- 截止申請日期(日/月/年)：14/11/2022 18:00:00
- 部門網址：按此登入
- 經互聯網遞交申請：不適用
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