【會計通識】財經事務及庫務局與公司註冊處就公司查冊提出新建議，要求分三個階段實施限制公眾查閱公司註冊資料。首階段已在去年8月23日開始，讓公司在登記冊上以董事的通訊地址代替通常地址，及董事和公司秘書的部分身份識別號碼，代替完整號碼予公眾查閱。
第二階段將於10月24日實施
現時，第二階段則會在今年10月24日實施，公司登記冊董事索引所載的受保護資料，須以通訊地址及部分身份識別號碼代替讓公眾查閱，「受保護資料」將不再提供予公眾查閱，而「指明人士」須向公司註冊處另行提出取覽董事等人的受保護資料；故筆者建議企業及早在限期前進行申報。
新查冊安排第二階段重點
- 於2022年10月24日實施當日或之後的首個周年申報表日期前，公司須確保其董事登記冊載有自然人董事（包括備任董事）的通訊地址。
- 公司登記冊中董事索引所載的通常住址及完整身分識別號碼（下稱「受保護資料」）會以通訊地址及部分身分識別號碼代替，讓公眾查閱（部分提供公司秘書服務的機構亦可為董事提供通訊地址上的安排）。在這階段開始後向公司註冊處登記的文件中所載的受保護資料，不會再提供予公眾查閱。「指明人士」可向公司註冊處提出取覽董事等人的受保護資料。
- 公司的註冊辦事處地址將作為自然人董事（包括備任董事）的通訊地址，註冊非香港公司則以香港的主要營業地點的地址作為自然人董事（包括備任董事）的通訊地址。否則，必須於第二階段即 2022 年 10 月 24 日生效後15天內向公司註冊處交付表格ND2B（註冊非香港公司則交付表格NN7），藉以就該自然人董事的通訊地址作出申報。
- 公司註冊處將修訂26款與申報受保護資料有關的指明表格，由第二階段實施日期（即2022年10月24日）起開始使用。
新查冊安排將會分於三個階段實施，至於第三階段亦將於2023年12月27日開始，詳細內容則有待公司註冊處稍後再公佈。
作者簡介：馮南山是連城集團的合夥人，香港會計師公會及澳洲會計師公會會員。馮南山自2012年創立連城集團，目前在香港﹑深圳﹑北京﹑瀋陽﹑上海﹑ 新加坡﹑澳洲共有七個辦公室。連城集團由一班來自不同背景和範疇的會計師所組成的專業團隊。七年間，已為超過3000家公司提供企業服務，包括基金及信託設立服務﹑離岸公司成立、秘書會計服務、稅務籌畫、財務盡職調查、內部監控和上市諮詢服務等。
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