政府職位空缺教資會秘書處招聘合約文員,月薪15,950元,毋須大學畢業,但要擁有至少三年在辦公室文書工作的經驗,負責審閱及處理資助申請、管理及檢討委員會成員名單、更新成員數據庫等,有興趣者可留意以下入職條件及申請方法。

政府職位空缺

教資會秘書處招聘:合約文員入職條件

教資會秘書處合約文員申請人必須符合下列資格:

  • 香港中學文憑考試5科考獲第2級或同等或以上成績,其中一科為數學,或具同等學歷;或(ii)在香港中學會考5科考獲第2級/E級或以上成績,其中一科為數學,或具同等學歷;

  • 符合語文能力要求,即在香港中學文憑考試或香港中學會考中國語文科和英國語文科考獲第2級[註(三)]或以上成績,或具同等成績;具備熟練的中文及英文文書處理能力,並具備良好的一般商業電腦軟件(包括Microsoft Office Word and Excel)的應用知識(申請人或須接受技能測驗。);以及

  • 擁有至少三年在辦公室文書工作的經驗。如申請人具有處理資助計劃的工作經驗及/或於政府及/或高等教育界別的相關工作經驗,可獲優先考慮。

會考成績計法

政府在聘任公務員時,2007年前的香港中學會考中國語文科和英國語文科(課程乙) C級及E級成績,在行政上會分別被視為等同2007年或之後香港中學會考中國語文科和英國語文科第3級和第2級成績。

教資會秘書處合約文員職責

教資會秘書處合約文員的主要職責包括:

  1. 就推行各項資助計劃提供支援,包括審閱及處理資助申請、管理及檢討委員會成員名單、更新成員數據庫、項目資料管理和分析、處理資助計劃的日常行政工作等;

  2. 就監察和評核各項資助計劃的受資助項目提供支援,例如監察各項目提交的報告表和財務報表,以及檢查項目進度/完成/中止報告表;

  3. 為各項會議和活動提供文書及物流支援,例如草擬報告及文件、預備會議文件和其他物資等;

  4. 就一般辦公室日常人事管理事宜提供支援,包括管理假期和訓練記錄、協助招聘和聘任工作等;

  5. 就一般辦公室行政事宜提供支援,包括編製報表和統計資料,處理辦公室存貨和檔案管理事宜等;以及

  6. 執行其他受指派的工作。

教資會秘書處合約文員聘用條款

  1. 教資會秘書處合約文員申請人如獲聘用,將按非公務員合約條款聘任,一般為期12個月。有關約滿後的續約事宜需視乎秘書處的服務需要,以及受聘者的工作表現及行為。
  2. 入職薪酬、聘用條款及服務條件,應以獲聘時的規定為準
  3. 除另有指明外,申請人於獲聘時必須已成為香港特別行政區永久性居民。

教資會秘書處合約文員福利

  1. 教資會秘書處合約文員受聘人在合約期內工作表現和行為持續良好,會獲得約滿酬金。該筆酬金,連同秘書處按照《強制性公積金計劃條例》的規定為受聘人向強制性公積金計劃所作的供款,金額合共為合約期內支取的薪酬總額的10%;以及
  2. 受聘人可享有每年7天的有薪年假、休息日和法定假期(或代替假日),以及《僱傭條例》規定而又適用的產假、侍產假及疾病津貼。

申請手續

教資會秘書處合約文員申請人必須在2022年9月22日下午23:59前(香港時間)透過下列方法遞交申請表格:

  • 合約文員申請人必須以通用表格第340號(3/2013修訂版)提出申請。表格可在民政事務總署各區民政事務處民政諮詢中心或勞工處就業科各就業中心索取,也可從公務員事務局網站下載
  • 申請人須把填妥的表格,連同一份履歷表,詳細列明求職者所考取學歷,於各機構所擔任職位,以及現在及過往受聘職位的職責詳情(如適用),於截止申請日期或之前郵寄香港灣仔港灣道6至8號瑞安中心7樓教資會秘書處行政組(信封上最後的郵戳日期將視為申請日期),並請在信封面及G.F.340表格註明「應徵合約文員職位」

通常截止後約4至6個星期內通知

教資會秘書處合約文員申請人如獲邀參加技能測試及/或面試,通常會在截止申請日期後四至六個星期內以電郵或郵寄方式接到通知。如申請人數眾多,或因其他原因而需要較長時間處理申請,則參加技能測試及/及面試的通知期可能會較長。如申請人未獲邀參加技能測試及/或面試,則可視作經已落選。

實用資料 

  • 聯絡地址:香港灣仔港灣道6至8號瑞安中心7樓教資會秘書處行政組
  • 查詢電話:2844 9926
  • 截止申請日期(日/月/年):16/09/2022 23:59:00
  • 部門網址:按此登入
  • 經互聯網遞交申請:不適用

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