【政府職位空缺】民政事務總署招聘行政助理，按非公務員合約條款受聘，每月薪金26,650元，需持有香港任何一所大學頒授的學士學位，或具同等學歷，主要職責包括提供一般行政及管理支援，例如籌備項目、資源及檔案管理、蒐集和分析統計資料及編寫報告等，有興趣者可留意以下入職條件及申請方法。
政府職位空缺
- 職位編號：46003
- 部門：民政事務總署
- 組別/單位：中西區民政事務處
- 職位名稱：行政助理
- 薪酬：每月薪金26,650元
民政事務總署招聘｜行政助理入職條件
民政事務總署行政助理申請人必須符合下列資格：
- 持有香港任何一所大學頒授的學士學位，或具同等學歷；
- 符合語文能力要求，即在香港中學文憑考試或香港中學會考中國語文科和英國語文科考獲第3級或以上成績，或具同等成績；
- 具備良好中英文書寫能力並操流利粵語和英語；
- 具備良好電腦操作知識，包括MS Word、Excel、PowerPoint 及中文英文電腦文書處理；
- 具備良好的溝通技巧，能與不同的非政府機構、社區團體和公眾人士聯繫和合作；
- 於取得學位後，至少有一年有關行政或項目管理的工作經驗
會考成績計法
- 政府在聘任公務員時，2007年前的香港中學會考中國語文科和英國語文科(課程乙) C級及E級成績，在行政上會分別被視為等同2007年或之後香港中學會考中國語文科和英國語文科第3級和第2級成績。
優先考慮
具備公共行政╱非牟利團體╱地區事務╱會計相關知識和經驗的申請者將獲優先考慮。
民政事務總署行政助理職責
行政助理的主要職責包括：
- 為地區小型工程項目、地區管理事宜及／或區議會提供行政支援；
- 為委員會及工作小組提供支援，包括安排會議、編寫會議紀錄及簡介，與區議員、政府部門及其他機構聯繫；
- 提供一般行政及管理支援，例如籌備項目、資源及檔案管理、蒐集和分析統計資料及編寫報告等；
- 處理撥款申請及相關事宜；
- 處理查詢及投訴；
- 協助籌辦社區活動；
- 處理與大廈管理有關事宜；
- 執行與選舉或抗疫相關工作；以及
- 在有需要時執行其他職務。
民政署行政助理聘用條款
- 民政事務總署行政助理申請人如獲聘用，將會按非公務員合約條款受聘；
- 入職薪酬、聘用條款及服務條件，應以獲聘時之規定為準。受聘人續約與否須視乎工作表現及工作需要而定；
- 受聘人或須於戶外及不定時工作，以及在星期六、日及公眾假期工作。
- 聘用合約可能因個別運作需要而不足12個月。
- 除另有指明外，申請人於獲聘時必須已成為香港特別行政區永久性居民。
民政署行政助理福利
- 按照《僱傭條例》的規定，視乎情況給予休息日、法定假日（或代替假日）、年假、產假和疾病津貼；
- 受聘人如在合約期內一直表現理想且行為良好，當一年合約圓滿結束後，可獲發約滿酬金。該筆酬金，連同政府根據《強制性公積金計劃條例》的規定為受聘人向強制性公積金計劃所作的供款，將相等於合約期所得底薪總額的15%。
申請手續
行政助理申請人必須在2022年9月14日下午18:00前（香港時間）透過下列方法遞交申請表格：
- 民政事務總署行政助理申請人必須以通用表格第340號(3/2013修訂版)提出申請。表格可在民政事務總署各區民政事務處民政諮詢中心或勞工處就業科各就業中心索取，也可從公務員事務局網站(http://www.csb.gov.hk)下載
- 填妥的申請表格連同學歷證書及工作證明文件（如工作證明書、僱主信等）副本，必須於截止申請日期或之前郵寄或親身送達下述地址。如以郵寄方式遞交申請，申請日期以郵戳日期為準。
通常截止後約10個星期內通知
民政事務總署行政助理申請人如獲選參加面試，通常會在截止申請日期後約十星期內接獲通知。
如申請人未獲邀參加面試，則可視作經已落選。
實用資料
- 聯絡地址：香港中環統一碼頭道38號海港政府大樓11樓 中西區民政事務處
- 查詢電話：2852 3547
- 截止申請日期(日/月/年)：14/09/2022 18:00:00
- 部門網址：按此登入
- 經互聯網遞交申請：不適用
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