香港樓市物業授權書】近日不少移民急讓賣樓個案,業主若不甘被壓價、不想因樓市淡靜而劈價出售物業,其實可選擇先移民,再委託在港親友賣樓或放租自己物業!但離港前必須先簽署賣樓授權書

移民業主隔山賣樓租樓要授權書

什麼是有效的授權書?現時市面常用的業主授權書有哪幾種?優點和缺點如何?在海外加簽情況怎樣?《香港財經時報》一文解構!

何謂物業授權書(賣樓授權書)?

授權書是指當事人因某些原因而不能打理他個人事務,故賦予一位他信任的人的一項權力,替他處理他個人事務,並作出決定。雙方因而簽定協議。

授權書可以即時生效,或者可以指明一旦有事故發生後才生效。而業主授權書,顧名思義,是指業主授權別人放售或放租自己物業。

有效授權書條件

近年不少港人移民,或者因公幹而長期身處海外,若果有意放售或放租持有物業,可跟親友簽署授權書,授權親友處理物業買賣或租賃事宜。何謂一份有效的授權書範本?有效授權書須有以下基本條件:

  • 明確授權人及被授權人身份
  • 期限
  • 授權範圍
  • 物業資料詳情等

更多內容:業主自讓盤慳佣懶人包!買賣流程+注意事項|香港樓市2022

律師:業主需提供真實證明

授權書訂立,最重要是核實業主和被授權人的身份。律師鍾卓成指,首先是業主身份問題,先前本港曾發生假業主、假授權事件,不想協助人犯法,故身份認證是很重要。業主申請授權書時,需要提供身份證、住址證明。

所有資料要與樓契一致

同時,若果物業的業主多過一人,全部業主的名字也需列於授權書內。另外,業主買樓時簽署樓契,採用那種方式登記?身份證抑或護照?還有,物業地址、購買物業時的簽名格式,也要跟樓契一致。

業主與被授權人關係很重要

其次,鍾卓成續稱,業主跟被授權人關係亦很重要,要盡量了解授權詳情,通常授權人是業主的親戚,亦有朋友、下屬。他說,出任被授權人,只要年滿18歲,本身沒有破產就可以。

最好列明「被授權人」的權限

業主可以委託多過一人作「被授權人」,但最好列明「被授權人」的權限,例如是否需要全數「被授權人」簽署才能作實成交。

更多內容:【壓力測試2022】首置與非首置必讀!由計算方法、按揭成數上限、到加擔保人壓測教學

授權書有效期通常一年

授權書有效期多少?通常處理買賣的授權書有效期只有一年,但過了一年又如何呢?鍾卓成指,授權書仍然有效,第三方可以不接受,除非授權書寫明具體有效期,按有效期終止。

一般授權書 vs 特定用途授權書

在目前市面不同模式的授權書當中,涉及物業買賣或租賃最常用的是特定用途授權書(Specific power of attorney)和一般授權書(General power of attorney)。

1.一般授權書:被授權人全權處理物業買賣或租賃

倘若業主未能返港,不能親自買賣和簽署合約,需委託其他人代辦,透過公證行協助出一封「授權書」。一般授權書最大特點,是授權人可全權處理物業買賣或租賃。鍾卓成表示,根據授權書條例第七條有特定格式,被授權人士差不多全權負責買賣或租賃事宜,但犯法事情卻不能做。

很少人簽這類授權書

他說,除非獲授權人士是得到業主極度信任,或者是親屬,否則很少人簽這類授權書。正因這類授權書未有訂出限制,獲授權人士不受控,可能自行賣出物業,故風險很高。一旦授權人做出越權的事情,業主會向他追究。但這類授權書優點勝在靈活性高。

2.特定用途授權書:物業買賣或欠靈活性

業主跟被授權人士簽署這種授權書,授權書定出獲授權人士權限。鍾卓成指,獲授權人士有權代表業主賣樓;有權代表簽署買賣文件;有權代表收取樓價款項。這類授懽書列出輔助性條款,包括:獲授權人士可以報稅、繳交差餉、管理費等。

被授權人有權限

如果物業放租,獲授權人士代表業主出租、簽署租約、收取租金款項,並設有輔助性條款,包括報稅、追租,一旦租客欠租,獲授權人士更可向租客提出訴訟。不過,鍾卓成指,被授權人有權限,在處理物業買賣時欠靈活性,令買家覺得要事事跟足,倒不如轉買另一個物業。

持久授權書非普遍用於物業買賣

此外,亦有持久授權書(Enduring power of attorney)和不可撒銷授權書(Irrevocable power of attorney)兩類授權書。

  1. 持久授權書用於年紀較大的人士處理財產配置,可能因健康問題而未能處理財產,包括物業,故趁清醒或有行為能力時授權別人打理其財產。
  2. 不可撒銷授權書是指被授權人已支付某些代價予業主,但礙於有金錢瓜葛,故業主不能隨便取消。

被授權人都可以代為完成交易

套用在物業買賣上,這類授權書用於「確認人身份轉讓」(俗稱「摸貨」)的短炒買賣上,接摸貨人士支付一定樓價款項給業主,但因出現摸上摸的交易,倘若第一手買家放棄成交,其後買家就未能成交,故需要簽定不可撒銷授權書,以免第一手買家最終未能成交,被授權人都可以代為完成交易。

海外加簽與否按地區而定

不過,律師指,上述兩類授權書不算是應用在一般物業買賣。鍾卓成指,持久授權書針對個人健康或失去法律行為能力問題,不算是一般物業買賣,是另外一件事。不可撒銷授權書用於短炒買賣,只是其中一種方式而已。

3個區域有不同處理方法

假如業主長期在海外,未能返港,其授權書是否需要加簽?這就要視乎其所在地方。以下3個區域有不同處理方法:

1. 英聯邦國家或地區:國際公證簽名即可

英聯邦國家或地區指英國、加拿大、澳洲、紐西蘭等,簽名程序較簡單,只需要找當地的國際公證人(Notary Public)簽名,再加國際公證人證書(Notarial Certificate)就可以,而不需要「加簽」。

2. 海牙公約地區:需加簽

在非英聯邦國家,但又屬於「海牙公約」的國家或地區,如美國,先找國際公證人簽署,再在當地的法定部門「加簽」,之後會獲發有一張「加簽認證」(Apostille seal)。

3. 非英聯邦國家、非海牙公約地區:需獲中國領事館認證

在既非英聯邦國家,亦不屬「海牙公約」的國家或地區,國際公證人簽署授權書後,還需前往中國大使館內的領事館認證。不過,各地區的領事館對文件認證要求不同,故手續可能繁瑣一點。

按此免費訂閱《香港財經時報》HKBT 新聞快訊

物業授權書/賣樓授權書常見問題

問:什麼是授權書?

答:是指當事人因某些原因而不能打理他個人事務,故賦予一位他信任的人的一項權力,替他處理他個人事務,並作出決定。按此查看

問:一份有效的授權書應包括什麼?

有效授權書須有以下基本條件:包括明確授權人及被授權人身份、期限、授權範圍、物業資料詳情等。按此查看

免責聲明:本網頁刊載的所有投資技巧及分析,僅供參考用途。讀者作出任何投資決定前,要自行判斷及審慎處理,更要自行掌握市場最新變化。若不幸招致任何損失,概與本網頁及相關作者與受訪者無關,本網頁概不負責 。而本網頁所有專欄作者的觀點,不代表本媒體立場。