【WFH在家工作】本港新冠肺炎疫情第五波爆發，變種Omicorn本地確診個案急增，惹人憂慮。不少企業避免辦公室出現大規模的交叉感染，開始重啟在家工作（Work from home）。自疫情爆發以來，在家工作受不少上班一族推崇，這種模式固然有其好處，但由於與傳統的模式有出入，因此衍生出須要注意的事項。《香港財經時報》一文了解。
林鄭月娥：鼓勵私人企業推行在家工作
本港近日疫情反彈，政府昨日（1月5日）宣布實施新一輪的防疫措施及擴大「疫苗氣泡」。特首林鄭月娥鼓勵私人企業推行員工在家工作，以減低人流及使用公共交通工具的風險，但未有安排公務員彈性上班。雖然政府未有身先士卒實行公務員在家工作，但本港不少企業都開始重啟在家工作，包括：
- 滙豐銀行表示，已向員工公布最新防疫措拖安排，由（1月6日）起，辦公室員工人數最多只可佔五成。
- 渣打銀行表示，已開始在香港實施分組上班，銀行的關鍵工作團隊已於本週實施A/B組的工作安排，並補充說鼓勵其他單位效仿。
- 中銀銀行表示，會適時採取相關防疫措施，並會因應情況實施特別上班工作安排，包括在家辦公、分隔工作等，以保障員工的健康及安全。
- 花旗銀行也向員工公布最新防疫措施安排，鼓勵非分行員工由（1月6日）起在家工作，為期兩周。
在家工作WFH注意事項
如何提升在家工作的生產力？在家工作雖然為員工帶來便利，但員工也因缺乏監督而拖低工作表現。
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4招提升工作表現方法：
- 定義自己的工作區域及放鬆區域，保持工作和休息的分界線。這不但可以保證睡眠，也能避免自己長期處於工作的狀態，讓自己維持最狀態。
- 設立讓自己舒適的工作空間，例如寧靜的環境、充足的光線、寬闊和整潔的桌子。若想增添活力，可以放置綠色植物。
- 在家工作缺乏上司監督和指導，不少員工都會迷失方向。建議可以製作工作清單，列明每天需要完成的工作，然後按其重要程度排優先次序和預計完成的時間。這樣不會忽略重要事情之餘，也能做好管理。
- 在家工作難免會弱化員工之間的關係，容易造成士氣低落。因此，你需要與同事保持良好的溝通。通過視像會議、即時通訊等軟件，你不但可以減低孤獨感，在遇上困難時也可徵求幫助，讓事情做得更好。
如何強化資訊科技安全？
在家工作，員工需要利用不同的資訊科技從旁協助。然而，不少資訊科技都潛藏保安漏洞。員工在處理公司文件及機密資料時，應多加注意。生產力促進局轄下香港電腦保安事故協調中心（HKCERT）便提出6招保障建議：
- 不少人會與家人共用家里的電腦，當運用來工作時，員工應開設一個新的獨立帳戶並使用另一組密碼，以確保其他用戶不能存取帳戶內的文件。這樣既能改善系統安全，又能防止其他人任意讀取或錯誤刪除重要文件。另外，完成工作後記得登出帳戶。
- 當大家專心工作時，很容易會忽略身邊發生著什麼事情，建議在一個沒有他人的空間工作。另外，輸入密碼或查看機密文檔時，應使用螢幕防窺片，並且全程保持警惕。
- 使用私人電腦工作前，要先做好保安工作，包括：安裝防火牆以避免直接連接互聯網，如沒有防火牆則用路由器代替；安裝反惡意軟件工具並進行全面的安全掃瞄；定期進行系統更新及安裝修補程式。
家用Wi-Fi網絡的保安
- 家用Wi-Fi網絡的保安亦十分重要，在家工作的員工可採取以下措施，包括：更改路由器預設登入名稱和密碼；將軟體升級到最新版本；查看當前已連接的設備情況，確認沒有可疑的設備；建議使用最新的安全協議WPA3，如路由器不支援，則可用較常見的 WPA2；避免連接公共Wi-Fi，可使用自己手機的共享手機熱點功能上網。
- 員工應將數據備份到公司提供的伺服器或雲端儲存作集中備份。如要將數據儲存於個人電腦，員工則需確保為那些敏感數據進行加密和備份，以防止數據外洩。
- 員工應獲取公司的資訊保安準則並嚴格遵守。如果電腦上發現任何可疑活動，應立即終止與公司網絡的連接，並向IT管理員報告和求助。
