授權是最好的管理方式嗎

曾經和一個公司的老闆聊天,他的公司成立時間不長,大概一年左右的時間,他原來是超級大SELES,自己的時間排的非常滿,成立公司後,很多員工遇到問題就問他,本來自己的時間就不夠用,這下更忙的不得了。他經常和員工說,我充分授權,你們自己決定就行了,可是員工還是一遇到問題就給他打電話,這些問題又不能不解決,於是他又成了超級救火隊員。他特別想改善這種狀況,但事與願違。

也經常聽到一些公司的中層經理說,「我對下屬已經充分授權了,可是為什麼他們不能給我想要的結果呢?」氣憤之餘顯然帶著一絲無奈;問問他的下屬,則會委屈的說:「我按照他說的做了,費了九牛二虎之力,經理卻說這不是他想要的結果,非常不滿意,這工作怎麼幹呀?」,無奈之餘顯然帶著一絲氣憤。

不授權有問題,授權也有問題,究竟應該怎麼做呢?問題出現在哪裡?很多員工都希望自己的主動權更大一些,這樣才能更好地發揮主觀能動性,那麼授權是最好的管理方式嗎?

那麼,首先我們需要明確什麼是授權!

這裡不去翻詞典找它的標准定義,也不去上BAIDU找它的內涵外延,只想簡單地談談自己的看法。授權,其實就是讓下屬在某件事情上有做決定的權利,即有一定的決策權。也許有人會認為,如果有了決策權,會增加下屬的自主性,於是會增加積極性,對員工更好地發揮主觀能動性有好處,自然也對工作的績效有促進。

果真如此嗎?未必。因為這只是良好的願望和一廂情願的假設。

既然授權是授予決策的權利,那麼首先需要做的事情是判斷下屬是否具備做決策的能力。如果下屬是新員工,或者是下屬從來沒有做過這件事,自然就會缺乏做決策的能力。授權的結果很可能是下屬不知道該怎麼做,或者是下屬做了但和上級要的結果不一致。所以說,有一句話說的特別好——「不能把新任務授權給沒有經過培訓的員工」。在授權之前,必須了解授權的內容和對像是否具備授權的條件,如果不具備則需要教他如何做,需要什麼資源,然後提供支持,並讓其他相關人也提供幫助。

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